Помощник/ассистент начальника отдела

· Подготовка и оформление документов по поручению начальника отдела.
· Взаимодействие с корейскими сотрудниками по организационным вопросам (без требования знания языка, через переводчика).
· Контроль за оформлением, продлением и аннулированием виз и прочей документацией для корейских сотрудников.
· Заказ транспорта (легкового, грузового, спецтехники) для нужд отдела, контроль сроков подачи.
· Заказ спецодежды и средств индивидуальной защиты.
· Выполнение личных и служебных поручений начальника отдела.
· Организация командировок (билеты, гостиницы, отчётные документы).
· Взаимодействие с миграционными и государственными органами (по вопросам виз, разрешений) - при необходимости.
· Подготовка отчётов, справок, информационных писем.

Требования:

· Опыт работы с документацией, делопроизводством, документооборотом (от 1 года) - приветствуется.
· Уверенное владение MS Office (Word, Excel).
· Ответственность, многозадачность, стрессоустойчивость, внимательность.
· Умение работать с большим объёмом информации и соблюдать конфиденциальность.
· Знание корейского языка не требуется.

Условия:

· График: 5/2, с 9:00 до 18:00.
· Оформление по ТК РФ.
· Заработная плата: оклад от 50 000 руб.;
· Место работы: г. Тверь, ул. Индустриальная, д. 13/2Б.
· Испытательный срок: 3 месяца.