Специалист по закупкам ( сфера мероприятий и проектов)

АНО «Больше, чем путешествие» — автономная некоммерческая организация, единый оператор одноимённой федеральной программы гражданско-патриотического и общественно полезного молодёжного туризма, входящая в экосистему Росмолодёжи. Мы организуем поездки и мероприятия для активной молодёжи со всей страны — от камерных экскурсий и образовательных интенсивов до масштабных форумов, фестивалей и выездных программ на сотни участников.

Обязанности:

• Формирование комплектов стартовых документов для проведение закупок подразделения, включая проекты договоров и технических заданий (выбор формы договора, описание требований к товарам, работам, услугам).
• Определение требований к участникам закупки совместно с отделом закупок, формирование критериев выбора подрядчика при проведении запроса предложений.

• Проведение переговоров, запрос коммерческих предложений, анализ рынка и ценовой политики.

• Формирование и ведение бюджета закупок по проектам, поиск путей оптимизации затрат без потери качества.

• Размещение документов в 1С Документооборот, контроль сроков и согласований, своевременное внесение корректировок по замечаниям.
• Предоставление комплекта закрывающих документов для проведения оплаты по договорам / счетам в ответственные структурные подразделения, контроль своевременной оплаты.
• Подготовка дополнительных соглашений или соглашений о расторжении.

• Урегулирование спорных ситуаций с поставщиками (срывы сроков, брак, замена позиций).

• Ведение документооборота в части закупочной деятельности подразделения.

• Опыт работы в закупках от 2 лет, желательно в сфере Еvent.
• Опыт работы в сфере коммуникаций, PR, маркетинга, ивентов (формирование ТЗ и заключение контрактов на мероприятия, взаимодействие со СМИ, сувенирную продукцию и т.д.).
• Знание законодательства в сфере закупочной деятельности (223 ФЗ).
• Знание порядка составления и заключения договоров (контрактов).
• Знание основ бухгалтерского учета и аудита, делопроизводства, порядка ценообразования.
• Приветствуется опыт работы в НКО, Госучреждениях.
• Знание и понимание работы с субсидией.

• Официальное трудоустройство с 1-го рабочего дня.
• Офисный формат работы: график 5/2 с 9 до 18 или с 10 до 19 (удаленки или гибрида нет).
• Фиксированный оклад ( 141 960 руб. гросс) + годовая премия.
• Удобная локация, офис находится в пешей доступности от м.Чкаловская, м.Курская.
• ДМС после прохождения испытательного срока.
  
  В сопроводительном письме укажите, пожалуйста, ваши зарплатные ожидания!