Специалист по документообороту

НТА-Пром — ведущий поставщик решений для жидкостных и газовых систем промышленных предприятий. На 1000+ объектах нефтегазовой, химической, энергетической и прочих отраслей установлены и успешно используются наши компоненты.

В нашей компании открыта вакансия специалиста по документообороту в отдел по работе с клиентами

Обязанности:

• Обеспечение документооборота входящей, исходящей и внутренней документации
• Организация подписания документов как на бумажном носителе, так и в ЭДО
• Ведение журналов (реестров) входящей, исходящей корреспонденции
• Маршрутизация электронной корреспонденции
• Сопровождение и контроль спецификаций
• Первичная обработка входящей корреспонденции
• Анализ и распределение по структурным подразделениям
• Обработка возвратной корреспонденции
• Разработка номенклатуры дел Компании
• Ведение архива (бумажного, электронного) Компании
• Контроль за подготовкой и передачей структурными подразделениями Компании их документов в архив
• Методическая помощь сотрудникам Компании в части формирования и дальнейшей передачи дел на хранение
• Поиск документов по запросу сотрудников Компании
• Организация уничтожения дел с истёкшим сроком хранения
• Взаимодействие, а также оказание методической помощи структурным подразделениями Компании в рамках своей компетенции

Требования:

• Высшее образование;
• Опыт работы от 3-лет;
• Опытный пользователь ПК (Word, Excel, Outlook);
• Знание программы 1С: Документооборот (приветствуется);
• Грамотная письменная и устная речь;
• Активная жизненная позиция;
• Вежливость, внимательность, исполнительность, усидчивость и внимательность к деталям.

Мы предлагаем:

• Работа в стабильной компании с прозрачной системой выплат в сплоченной команде единомышленников;
• Полное соблюдение ТК РФ (официальная ("белая") заработная плата, отпуск 28 дней;
• Гибридный график;
• Расширенная программа страхования (ДМС, онко, НС);
• Высокий уровень автоматизации бизнес-процессов;
• Корпоративные мероприятия, доступ к платформе ЯСНО, Skyeng и пр.;
• Возможность проходить обучение по выбранным направлениям за счет компании.