Секретарь руководителя

Ведется поиск секретаря руководителя, который обеспечит эффективную организацию рабочего процесса и поддержку руководителя.

Обязанности

• Ведение календаря руководителя, календаря Outlook
• Планирование, координация и ведение рабочего графика руководителя: организация внешних и внутренних встреч, телефонных переговоров, собеседований, ВКС
• Подготовка сбора, анализа и предоставление необходимой информации и материалов для ВКС, совещаний, мероприятий
• Подготовка документов: составление служебных записок, приказов, работа с письмами в программе МСЭД, подготовка документов для основных регламентированных мероприятий
• Коммуникация с другими службами и департаментами
• Организация и поддержание функционального рабочего пространства приемной и кабинета руководителя
• Организация приема посетителей руководителя
• Выполнение личных поручений руководителя

Окончательная сумма оплаты по итогу собеседования.