Начальник административно-хозяйственного отдела

ПРОСТО - сеть бесплатных коворкингов и событий для молодежи от 14 до 35 лет. Мы создаем комфортные пространства, где можно работать, учиться и общаться, а внутри команды выстраиваем понятные, удобные и живые процессы.

ПРОСТО - государственная организация нового формата, которая сочетает общественную миссию, современную среду и бизнес-подход к организации работы. Среди наших партнеров: hh.ru, SETTERS, Пространство СЕНО, Севкабель Порт, а также профессионалы из креативных индустрий, медиа и образовательной сферы - популярные блогеры, стендап-комики, эксперты и лидеры мнений.

Сейчас мы ищем Начальник административно-хозяйственного отдела.

Задачи:

• планирование потребностей в имуществе, оборудовании и запасах для наших коворкингов и мероприятий;
• формирование единого плана закупок, подготовка технических заданий;
• полное сопровождение закупок: от поиска поставщиков до контроля исполнения контрактов;
• инициирование и оформление претензионных материалов, взаимодействие с поставщиками и юристами;
• организация распределения и пополнения запасов по локациям;
• учёт движения имущества, проведение инвентаризаций и оформление списаний;
• ведение документооборота с поставщиками и бухгалтерией;
• оптимизация расходов и совершенствование внутренних регламентов.

Мы ожидаем:

• опыт работы в сфере МТО, АХО, эксплуатации объектов или управлении материальными ресурсами от 3 лет;
• опыт работы в государственных/бюджетных организациях и в рамках 44‑ФЗ;
• опыт сопровождения исполнения договоров поставки, работы с поставщиками и урегулирования вопросов по срокам, качеству, комплектности и гарантиям;
• опыт подготовки ТЗ и формирования требований к товарам, оборудованию и материалам;
• опыт участия в проведении инвентаризаций и организации работы с материальными запасами;
• желателен, но не обязателен опыт работы в учреждениях с распределённой сетью объектов (филиалы, офисы, культурно‑образовательные и др.).

Мы предлагаем:

• график 5/2, гибкое начало рабочего дня;
• оформление по ТК РФ, стабильная "белая" зарплата;
• ДМС после 6 месяцев работы в организации;
• возможность посещать интересные мероприятия бесплатно;
• удобный офис недалеко от ст.м. Черная речка;
• причастность к масштабному социальному проекту;
• молодая и дружная команда, которая поддержит и поможет расти.