Ведущий специалист-эксперт

Главное управление Федеральной службы судебных приставов по Челябинской области приглашает на службу граждан.

Обязанности:

Планирование рабочего времени. Специалист ведёт детализированный календарь руководителя в электронных системах, согласовывает расписание с внутренними и внешними участниками, предупреждает о приближении встреч, формирует резерв времени на непредвиденные ситуации.

Организация мероприятий,

Работа с посетителями. Специалист организует личный приём: устанавливает порядок приёма для разных категорий гостей.

Фильтрация и обработка коммуникаций. Специалист принимает и перенаправляет телефонные звонки, записывает важную информацию в отсутствие руководителя и затем доводит её до его сведения.

Координация взаимодействия.

Документационное обеспечение

Работа с корреспонденцией. Специалист принимает входящую почту (в том числе электронную), регистрирует её, распределяет по исполнителям или структурным подразделениям.

Подготовка документов. По поручению руководителя специалист составляет письма, запросы, другие служебные документы, готовит ответы авторам писем.

Выполнение иных функций в соответствии с должностным регламентом

Требования:

Высшее образование

По всем вопросам обращаться в отдел государственной службы и кадров ГУФССП России по Челябинской области по телефонам:

Или лично по адресу г.Челябинск, ул. Барбюса, 136 В.