Ассистент отдела продаж

Обязанности:

• Организационная поддержка отдела продаж;
• Работа в 1С (работа с базой клиентов и заказами);
• Ведение документооборота с клиентами (договоры, приложения, тендерная документация, спецификации, акты сверки), контроль своевременности предоставления документации;
• Контроль отгрузки заказов менеджеров и взаиморасчетов с клиентами;
• Работа с транспортными компаниями (оформление заявок, отслеживание сроков доставки, коммуникация с ТК для оперативного решения вопросов);
• Работа с входящим потоком звонков в офис, распределение между менеджерами;
• Оперативное решение возникающих вопросов с клиентами;
• Помощь в организации командировок (бронирования, закрывающие документы);
• Оказание содействия менеджерам по продажам в решении вопросов.
• Работа с входящей корреспонденцией (прием оригиналов документов, сканирование, внесение в клиентскую базу, отправка оригиналов клиентам).

Требования:

• Уверенное владение офисными программами;
• Умение выстраивать диалог с клиентами и коллегами;
• Способность работать с документами, обеспечивая их точность и корректность;
• Умение планировать свой рабочий день, расставлять приоритеты и выполнять задачи в срок;
• Организованность, ответственность, аккуратность, внимательность к деталям, коммуникабельность, умение работать в команде.

Условия:

• Заработная плата обсуждается в зависимости от профессионального опыта кандидата;
• Компенсация мобильного телефона;
• ДМС после испытательного срока;
• Перспективы профессионального роста;
• Обучение;
• Трудоустройство по ТК РФ.