Менеджер АХО

• Ежедневный обход головного офиса- 13 тыс.кв.м. (6 этажей, осмотр здания по качеству уборки, технических неисправностей, освещения и тд)
• Составление заявок в службу эксплуатации для устранения выявленных нарушений
• Ведение документооборота подразделения, работа в СЭД (заказ канцтоваров, воды, бумаги, расходных материалов для службы клининга, иное для нужд офиса), контроль расходования
• Оплата счетов контрагентам: оформление документов для осуществления платежей, согласование расходов, контроль за актами сверки взаиморасчетов
• Организация перемещений рабочих мест сотрудников между кабинетами в головном офисе. Организация оснащения новых рабочих мест, учет закрепления рабочего места за сотрудниками

• Опыт работы не менее 6 месяцев
• Опыт работы в административно-хозяйственной сфере (АХО), умение работать с подрядчиками по хозяйственным договорам, навыки договорной деятельности (процедура согласования договора, оформление договора, работа с закрывающими документами), опыт работы с ЭДО, опыт работы в административном управлении или хозяйственном обслуживании офисов
• MS Office, 1C (желательно, но не обязательно), СБИС или Диадок (ЭДО)

Условия:

• Официальное трудоустройство с соблюдением всех требований ТК РФ
• Фиксированная окладная часть +годовой бонус по результатам работы
• График 5/2, пн-чт: c 9.00-18.00, пт: с 9.00 до 16.45
• Офис: Озерковская наб., 30 (в шаговой доступности от м.Павелецкая, Третьяковская, Новокузнецкая)
• Полис добровольного медицинского страхования со стоматологией после полугода работы
• Корпоративные скидки на страхование для сотрудников
• Активная корпоративная жизнь: конкурсы, тимбилдинги, участие в социальных мероприятиях