Бухгалтер на первичную документацию

Работа в крупной нефте-трейдерской компании

Обязанности:

• Ведение полного цикла учёта ТМЦ: поступление, перемещение, списание и выбытие.
• Отражение операций по движению товарно-материальных ценностей по складам в программе1С:УНФ, в том числе работа с партиями, контроль остатков, обеспечение корректного закрытия периодов.
• Проверка синхронизации документооборота в 1С:Бухгалтерия 8.3
• Учёт по счетам, корректное распределение номенклатуры по счетам учёта, контроль аналитики и проводок.
• Формирование аналитических отчётов по остаткам и оборачиваемости ТМЦ, подготовка данных для управленческой отчётности.
• Участие в проведении плановых и внеплановых инвентаризациях, оформление инвентаризационных описей, выявление и анализ расхождений, контроль их урегулирования.
• Знание книги покупок и продаж
• Кадры
• ЗП
• Работа в ЭДО
• Разнесение банковских выписок в 1С

Документооборот с поставщиками

• Приём, проверка и обработка первичных документов от поставщиков: УПД, акты, счета-фактуры, транспортные накладные и др.
• Контроль правильности оформления документов: наличие обязательных реквизитов, подписей, печатей; корректность ставок НДС; соответствие номенклатуры и единиц измерения.
• Внесение данных из первичных документов в программы 1С, контроль своевременности отражения операций.
• Взаимодействие с поставщиками и внутренними подразделениями по вопросам расхождений в документах.

Взаиморасчёты и контроль

• Проведение сверок расчётов с поставщиками и подрядчиками, оформление актов сверок, отработка расхождений.
• Контроль дебиторской и кредиторской задолженности: ведение счетов 60 и 76, мониторинг сроков оплаты и сроков предоставления документов.
• Контроль сроков предоставления документов материально ответственными лицами, формирование реестров недостающих документов и напоминаний.
• Анализ задолженности по срокам возникновения, подготовка данных для резерва по сомнительным долгам (при необходимости).

Архивирование и подготовка к проверкам

• Подготовка и архивирование учётных документов по движению ТМЦ в соответствии с номенклатурой дел и сроками хранения.
• Подбор и систематизация документов по запросам аудиторов, налоговых органов, внутренних контролёров.
• Обеспечение сохранности первичных документов и возможности оперативного поиска по ключевым параметрам: контрагент, дата, номер, номенклатура.

Мы ожидаем, что вы

• Имеете высшее или среднее профессиональное экономическое образование.
• Имеете опыт работы бухгалтером по учёту ТМЦ от 1 года, желательно в производственной, торговой или складской среде.
• Уверенно владеете программой 1С:Бухгалтерия 8.3: опыт работы с блоками ТМЦ и поставщиками, счетами 10, 21, 41, 43, 45 и 60, 76; навыки работы с отчётами, проводками и закрытием периодов.
• Обязательно знаете и умеете работать в 1С:УНФ — в части учёта ТМЦ, складских операций и формирования отчётности.
• Знаете порядок оформления первичной документации и правила учёта ТМЦ, в том числе требования ФСБУ 5/2019 «Запасы».
• Владеете Microsoft Excel и Google Таблицами на уровне, достаточном для работы с формулами, сводными таблицами и анализа данных.
• Внимательны, ответственны, умеете работать с большими объёмами информации, соблюдать сроки и регламенты.
• Готовы к взаимодействию с другими отделами: закупки, склад, логистика — для согласования расхождений и уточнения данных.

Будет преимуществом

• Опыт участия в инвентаризациях и урегулирования расхождений.
• Навыки работы с электронным документооборотом (ЭДО) и сервисами обмена документами.
• Понимание принципов складского учёта и взаимодействия с материально ответственными лицами.

Условия

• Официальное трудоустройство по ТК РФ.
• Конкурентная заработная плата — обсуждается по итогам собеседования с учётом опыта и навыков.
• Стабильный график работы —5/2 c 8:00-17:00
• Возможность профессионального развития и участия в оптимизации учётных процессов.
• Поддержка со стороны главного бухгалтера и смежных подразделений, понятные регламенты и инструкции.

Условия:

• официальный оклад
• ежеквартальные мероприятия по итогу квартала
• дружный и приятный коллектив