Секретарь - помощник руководителя

В поисках незаменимого помощника!

Если вы любите порядок в документах, умеете находить общий язык с людьми и не боитесь новых задач — присоединяйтесь к нашей команде! Мы — ТСЖ, которое ценит инициативу, ответственность и желание развиваться.

Ваши задачи:

• Ведение делопроизводства и документооборота
• Организация и контроль исполнения поручений руководителя
• Ведение реестра собственников, работа с должниками
• Подготовка и оформление документов к ежегодным собраниям собственников
• Приём и распределение входящей корреспонденции, телефонных звонков
• Оформление протоколов, писем, служебных записок
• Взаимодействие с жильцами и подрядчиками по текущим вопросам

Наши ожидания:

• Опыт работы на аналогичной позиции от 1 года
• Уверенное владение ПК (Word, Excel), навыки работы с оргтехникой
• Грамотная устная и письменная речь
• Организованность, внимательность к деталям, ответственность
• Умение работать с большим объёмом информации и соблюдать конфиденциальность
• Доброжелательность и стрессоустойчивость в общении с людьми

Условия и преимущества:

• Официальное трудоустройство
• График работы 5/2, с 9:00 до 18:00
• Работа в офисе на территории работодателя
• Стабильная заработная плата
• Дружный коллектив и поддержка на всех этапах