Специалист по делопроизводству и учету

Чем предстоит заниматься:

Административная поддержка деятельности филиала и обеспечение своевременного документооборота:

Вести делопроизводство:

• обеспечивать подписание кадровых документов со стороны работников и уполномоченных лиц предприятия;
• подготавливать документы для возмещения затрат работнику на прохождение предварительного медицинского осмотра, а также передавать его в кадровый фронт-офис;
• проводить сбор и подготовку необходимых документов для оформления изменений условий трудовых договоров работников;
• проверять табели учета рабочего времени;
• участвовать в формировании и утверждении графиков работ сменного производственного персонала, графиков отпусков.
• ведение документоборота в 1С.

Обеспечивать контроль ведения документации по учету и движению ТМЦ, горюче-смазочных материалов на складе филиала.

• Среднее специальное или высшее образование.
• Опыт ведения делопроизводства: графики отпусков, табели учета рабочего времени, воинский учет.
• Навыки работы в 1С, Excel
• Опыт работы по учету МТР - приветствуется.

• Работа в стабильной, динамично развивающейся компании.
• Место работы: г. Кубинка (Одинцовский округ).
• Время работы: 08:00 -17:00, 5-дневная рабочая неделя.
• Система мотивации: оклад + ежемесячная премия + годовой бонус.
• Помощь наставника в процессе адаптации.
• ДМС (со стоматологией) и страхование от несчастных случаев.
• Санаторно-курортное лечение работников
• Программа софинансирования пенсии в Негосударственном пенсионном фонде ГПН.
• Компенсация летнего отдыха для детей работников и новогодние подарки.