Координатор автопарка

Приглашаем на работу Координатора автопарка.

Цель должности: Организовать бесперебойную и безопасную эксплуатацию корпоративного легкового транспорта, используемого в любой точке на территории РФ сотрудниками локаций МОСКВА и ЩУРОВО и представителями третьих сторон, с этапа покупки и регистрации транспортных средств до их вывода из эксплуатации. Обеспечивать меры по безопасности дорожного движения, организовывать своевременное и качественное обслуживание ТС.

Обязанности:

• Обеспечивать своевременно и в бесперебойном режиме для каждого вверенного автомобиля: исправное техническое состояние, наличие и исправность необходимого оснащения, наличие и актуальность необходимых документов и корректный учёт в органах ГИБДД и ТехНадзора;
• Организовывать выбор поставщиков и закупку профильных услуг и товаров, оформлять договорные документы о сотрудничестве и покупках, оформлять финансовые документы по взаиморасчётам за покупки, организовывать и контролировать качественное выполнение обязательств поставщиками;
• Обеспечивать в соответствии с регламентами Компании и законодательством РФ документооборот и взаиморасчёты с поставщиками по оказанным услугам / полученным товарам;
• Планировать бюджет, контролировать его расходование, а также предоставлять отчётность по работе с бюджетом;
• Выполнять на вверенных локациях задачи по безопасности дорожного движения.

Требования:

• Высшее профессиональное (техническое) образование / Среднее техническое образование или проф.переподготовка, напр.:
  - автомеханик
  - специальности про автомобилестроение и т.п.

• Понимание процессов по работе с автопарком и их законодательных основ (напр., постановления, распоряжения, приказы, другие методические и нормативные материалы госорганов, касающиеся деятельности транспортной службы, устав автомобильного транспорта РФ, правила перевозки грузов автомобильным и электрическим транспортом в РФ, федеральный закон и постановления правительства РФ по безопасности дорожного движения)

• Опыт управление каждым из этапов жизненного цикла транспортного средства : закупка / постановка на учёт / переоформление / обслуживание / ремонт / продажа и проч.

• Опыт работы с Бюджетированием: как определять потребности, как рассчитывать затраты, как балансировать между ценой и качеством, как составлять кратко и среднесрочный бюджет и его исполнять;

• Закупка товаров и услуг: составление ТЗ, определение критериев для выбора подрядчика, знание рынка поставщиков;

• Управление подрядчиком: определение требований, KPI, претензионная работа, достижение нужного результата в срок;

• Оформление договорных документов : какие аспекты должны быть указаны со стороны функции, жизненный цикл документов и их назначение в зависимости от вида.

Условия:

• Официальное оформление по ТК РФ;
• Страхование жизни, от несчастных случаев и критических заболеваний;
• Гибкий выбор льгот (социальный пакет) в категориях: здоровье и страхование, обучение и развитие, спорт, путешествия и транспорт, досуг;
• Возможен гибридный формат графика работы;
• Предоставляем ноутбук, смартфон, сим-карту;
• Конкурентный уровень оплаты труда.