Travel Manager (Junior+ / Middle)

qLead — digital-партнёр, который выводит бренды на новые рынки и помогает им расти стабильно и системно. Уже более 3 лет мы сопровождаем проекты под ключ: от стратегии до результата. Специализируемся на Латинской Америке и глубоко погружены в специфику индустрии.

В связи с расширением команды, мы ищем Travel Manager (Junior+ / Middle), который возьмёт на себя сопровождение части деловых поездок сотрудников компании — от первой заявки до закрытия командировки — и поможет выстроить эту функцию системно и эффективно.

Чем предстоит заниматься:

• организовывать и сопровождать деловые поездки сотрудников от заявки до закрытия командировки;
• подбирать авиабилеты, отели, трансферы и другие услуги для командировок;
• вести большое количество параллельных заявок и контролировать их статусы;
• взаимодействовать с сотрудниками по вопросам организации поездок;
• контролировать соответствие бронирований Travel Policy, лимитам и бюджетам;
• сопровождать изменения, отмены, переносы и нестандартные ситуации;
• оформлять командировки и контролировать необходимые согласования;
• рассчитывать суточные и компенсации, проверять расходы и подтверждающие документы;
• вести реестры, таблицы и внутреннюю отчётность;
• помогать в решении визовых вопросов и подготовке документов.

Что мы ожидаем от тебя:

• опыт работы в Travel / Business Travel / административной или координационной роли от 1–2 лет;
• опыт организации деловых поездок будет большим плюсом;
• уверенное владение Excel / Google Sheets, умение работать с большими объёмами информации;
• внимательность при работе с финансовыми документами, расходами и расчётами;
• английский язык — B1 для рабочей переписки;
• опыт работы с Travel-системами, GDS, визами и международными командировками — большой плюс;
• использование ИИ для поиска информации, анализа данных и автоматизации рутинных задач — плюс;
• системность и высокая внимательность к деталям;
• самостоятельность и инициативность;
• способность быстро разбираться в новых задачах и самостоятельно находить решения;
• стрессоустойчивость и умение работать в условиях большого количества параллельных задач;
• развитые коммуникативные навыки;
• умение расставлять приоритеты и соблюдать сроки;
• ответственность за конечный результат.

Что мы предлагаем:

• Работу в международной компании с амбициозными проектами и возможностью профессионального роста;
• Перспективы развития внутри команды и участие в масштабировании бизнеса на зарубежных рынках;
• Конкурентный уровень дохода, который обсуждается индивидуально;
• Возможен полностью удалённый формат работы (или гибрид с офисом в Москве);
• График 5/2 с гибким началом рабочего дня;
• Поддержку и структурированный онбординг на этапе адаптации.