Помощник руководителя/Бизнес ассистент

О компании: Мы — развивающаяся группа компаний «СОНАР» , базирующаяся в Омске. Наша специализация —

1. Комплексные решения в сфере проектирования, монтажа и обслуживания инженерных и слаботочных систем, пожарной безопасности, систем видеонаблюдения, электрики.
2. Системы спутникового мониторинга транспорта
3. Проект по монтажу натяжных потолков

В связи с активным ростом и расширением направлений, ищем системного, вовлеченного и ответственного бизнес-ассистента, который возьмет на себя часть операционного управления, разгрузит собственника от повторяющихся задач и поможет координировать работу команды.

Что предстоит делать (Обязанности):

• Администрирование процессов в Bitrix24: Постановка задач от лица руководителя, контроль их исполнения, отслеживание дедлайнов и соблюдения внутренних регламентов сотрудниками (руководители проектов, инженеры, отдел продаж, монтажники).

• Работа над оптимизацией бизнес процессов

• Информационно-аналитическая поддержка: Сбор данных по запросу руководителя, мониторинг рынка, поиск поставщиков оборудования, комплектующих и профильного ПО.

• Координация маркетинговых проектов: Работа с маркетингом, с подрядчиками, и сотрудниками, контент, рекламные инструменты, мерч.

• Организация рабочего времени руководителя: Планирование графика, организация встреч, выполнение личных и административных поручений.

• Работа с поиском сотрудников и подрядчиков: отбор кандидатов проведение предварительных интервью и планирование встреч.

Кого мы ищем (Требования):

• Опыт работы бизнес-ассистентом, координатором проектов, менеджером проектов или офис-менеджером.

• Высокий уровень технической грамотности: уверенное владение таблицами (Excel/Google Sheets), готовность быстро разобраться в логике работы корпоративного ПО (Bitrix24, Smetter).

• Системное мышление, умение структурировать информацию и доводить любую задачу до логического завершения без микроменеджмента.

• Отсутствие страха перед инженерно-технической терминологией (специфику оборудования и софта предстоит изучать в процессе работы).

Что мы предлагаем (Условия):

• Прямое взаимодействие с собственником бизнеса и глубокое погружение в управление компаний.

• Прозрачную систему мотивации

• Широкие возможности для профессионального и карьерного роста

• Рабочее место в комфортном офисе, график 5/2 (возможны элементы гибридного формата после успешного прохождения испытательного срока).