Делопроизводитель
от 40 000 ₽
Обязанности:
- Организация и ведение электронного документооборота (ЭДО) в соответствии с регламентами компании (принимать, регистрировать, маршрутизировать и контролировать исполнение входящих электронных документов, своевременно направлять исходящие);
- Обработка поручений: фиксировать задачи, уточнять недостающие данные, контроль сроков исполнения и информирование клиента о статусе;
- Заполнение экспедиционных расписок по установленным шаблонам, проверка корректности указанных данных (сведения о грузе, отправителе, получателе, маршруте, условиях перевозки);
- Формирование и направление заявок по функционалу электронного документооборота, взаимодействие с операторами ЭДО и ИТ‑службой;
- Контроль статусов документов в системе ЭДО, своевременно запрашивать недостающие подписи и устранять задержки в согласовании;
- Сверка данных в документах (накладные, акты, экспедиционные расписки и пр.) на соответствие условиям договора и заявкам на перевозку, выявлять и фиксировать расхождения, инициировать корректировку;
- Взаимодействовать с подразделениями компании (отдел экспедирования и документооборота) по вопросам согласования и передачи документов, обеспечивать своевременный обмен информацией;
- Вести учёт и отчётность по документообороту
- Многозадачность;
- Внимательность;
- Умение работать с документами.
- Работа в современном стильном офисе на Аграрная 52 (ТЦ Восточный);
- Оформление по ТК РФ;
- Парковка;
- Предоставление корпоративной мобильной связи;
- Пятидневная рабочая неделя с 08.00. до 17:00 (суббота и воскресенье - выходные);
- Молодой и дружный коллектив;
Адрес: Россия, Казань, Аграрная улица, 52
Опубликована 8 дней назад
Похожие вакансии
Вакансии быстро закрываются - скачайте мобильное приложение в RuStore и откликайтесь первыми!
Скачать бесплатноот 40 000 ₽
Обязанности: Прием, регистрация и распределение всей корреспонденции организации как в бумажном, так и в электронном виде Работа в ЭДО ( Электронный Татарстан) Оформление и учет поступающих телефонограмм Передача документов на подпись руководителю Тр...
- Полный день
- Без опыта
ГАУЗ Детская республиканская клиническая больница МЗ РТ- Казань
20 часов назад
70 000 - 120 000 ₽
Выше средней на 90%
Приглашаем вас стать частью нашей команды! Компания Строй-Снаб Казань –надежный партнер в строительстве! На рынке строительных материалов с 2013 года. Наша оптово-строительная база – это более 10 тыс кв. м. Если вы готовы развиваться вместе с нами, м...
- Полный день
- Без опыта
StroySnab- Казань
месяц назад
40 000 - 80 000 ₽
Выше средней на 20%
Ищем делопроизводителя-менеджера для работы с документацией, клиентами и текущими заказами подразделения ... организованность умение работать одновременно с несколькими задачами готовность общаться с клиентами опыт работы делопроизводителем ...
- Полный день
- Без опыта
GalamTec- Казань
4 дня назад
Вакансия в подборках
Похожие вакансии
от 40 000 ₽
ГАУЗ Детская республиканская клиническая больница МЗ РТ70 000 - 120 000 ₽
StroySnab40 000 - 80 000 ₽
GalamTec