Администратор

Обязанности:

• Организация приёма и руководителей, гостей и делегаций;
• Обеспечение надлежащего состояния и функционирования входной группы, холла и зоны ожидания;
• Оперативная координация служб и выполнение административных поручений руководителя;
• Осуществлять встречу руководителей, гостей и делегаций компании;
• Информирование принимающей стороны о прибытии посетителей;
• Обеспечение контроля за порядком, чистотой и внешним видом входной группы, холла и зоны ожидания;
• Координирование работы клининговой службы в административном здании;
• Взаимодействие с приёмными по вопросам визитов и деловых встреч;
• Обеспечение оперативной связи с дежурными службами, охраной и диспетчерской;
• Информирование диспетчерской ОХО, клининговой и технической службы о выявленных неисправностях, загрязнениях, нарушениях порядка;
• Своевременный контроль устранения замечаний на первом этаже;
• Выполнение отдельных административных поручений руководителя;
• Содействие в организации протокольных мероприятий на первом этаже.

Требования:

• Опыт работы на аналогичных должностях (администратор приёмных, секретарь, помощник руководителя, сотрудник службы приёма) - от 1 года;
• Опыт работы с первыми лицами компании, официальными делегациями - приветствуется;
• Высшее или среднее профессиональное образование;
• Знания в области делового протокола и гостеприимства;
• Знание основ делового этикета и корпоративного гостеприимства;
• Понимание принципов протокольного сопровождения официальных визитов и делегаций;
• Базовые навыки работы с ПК (электронная почта, мессенджеры, офисные приложения).
  

Условия:

• Место работы: проспект Успенский, 1;
• График работы: 5/2, с 08:00 до 17:00;
• Скидки и бонусы у наших партнеров;
• Насыщенная корпоративная и спортивная жизнь;
• Тренажерный зал на территории предприятия;
• Возможность обучения за счет средств работодателя;
• ДМС