Cпециалист группы по документационному обеспечению руководителей

Обязанности:

• Обеспечение деятельности руководителей (4 человека)
• Осуществляет работу по организационно-техническому обеспечению административно-распорядительной деятельности руководителя:
• Организует совещания, в т.ч. в формате видео и аудиоконференций:
• Обеспечивает подготовку материалов к совещаниям (проверка правильности оформления, распечатка и оперативное размножение документов);
• Организует прием посетителей к руководству, оформляет пропуска для гостей руководителя;
• Осуществляет документационное обеспечение руководителя в системе ЕОСДО:
• Организует работы в части контроля исполнительской дисциплины в Подразделении, контролирует своевременное рассмотрение и представление конкретными исполнителями и структурными подразделениями документации, поступившей на исполнение в адрес руководителя/ Построение отчетов, графиков, презентаций в Power Point.
• Осуществляет работу с документами, содержащими информацию о коммерческой тайне, и служебную информацию ограниченного распространения поступающей на имя руководителя, в соответствии с инструкцией о порядке обращения со служебной информацией ограниченного распространения, инструкцией о порядке учета, хранения и обращения с носителями информации, составляюшими коммерческую тайну в Обществе;
• Планирует рабочий день руководителя/календарь;
• Осуществляет тревел-поддержку, оформляет служебные командировки руководства и итоговую отчетную документацию по факту возвращения из командировок, согласно правилам Общества;
• По поручению руководства составляет запросы и письма, а также прочие документы, подготавливает ответные письма их авторам;
• Взаимодействует со структурными подразделениями Общества по вопросам согласования и решения рабочих вопросов;
• Выполняет иные поручения руководителя.

• Высшее образование.

• Уверенный пользователь ПК (MS Office: Word, Excel, Internet, Power Point). Желательно Компас, Project, графические программы.

• Стаж работы в организациях ГК «Росатом» не менее 2 л;
• Стаж по профессии не менее 3 лет;
• Опыт работы в системе ЕОСДО не менее 2 л.

• Официальное трудоустройство в соответствии с ТК РФ на время отсутствия основного работника;
• График работы 5/2 с 9:00 до 18:00 (в пятницу до 16:45);
• Конкурентная, полностью официальная заработная плата;
• Выплата годовой премии по итогам ежегодной оценки результатов деятельности;
• Комфортные условия труда;

• Мы заботимся о здоровье наших сотрудников, предоставляя после прохождения испытательного срока: Полис добровольного медицинского страхования;

• Возможность непрерывного обучения и получения знаний: Техническая академия, Корпоративная академия, участие в отраслевых чемпионатах и конференциях.