Бизнес-ассистент руководителя

Бизнес-ассистент руководителя

Ищем человека, который станет правой рукой руководителя и постепенно погрузится в процессы компании.

Это позиция для того, кто умеет не только выполнять поручения, но и самостоятельно разбираться в задачах, собирать информацию, контролировать договорённости и доводить вопросы до результата.

Если вам близок подход «разобраться → предложить решение → довести до результата», будем рады познакомиться.

Что предстоит делать

• держать под контролем текущие задачи и поручения руководителя;

• контролировать сроки и договорённости;

• взаимодействовать с сотрудниками и руководителями подразделений;

• погружаться в рабочие вопросы и помогать находить решения;

• координировать текущие проекты и процессы;

• собирать и структурировать информацию для руководителя;

• вести календарь, встречи и напоминания;

• выполнять рабочие и личные поручения руководителя.

Важно: мы не ожидаем, что новый сотрудник с первого дня будет знать все процессы компании. В задачи и специфику бизнеса будем погружать постепенно.

Кого мы ищем

Нам подойдёт человек, который:

• умеет самостоятельно организовывать свою работу;

• обладает системным и аналитическим мышлением;

• умеет работать с несколькими задачами одновременно;

• не боится задавать вопросы и погружаться в новые процессы;

• умеет коммуницировать с сотрудниками разного уровня;

• внимательно относится к срокам и договорённостям;

• умеет расставлять приоритеты;

• ответственен и внимателен к деталям;

• соблюдает конфиденциальность;

• доводит задачи до результата.

Опыт работы бизнес-ассистентом будет преимуществом, но для нас не менее важны мышление, самостоятельность и желание развиваться в роли.

Условия

• работа напрямую с руководителем компании;

• постепенное погружение в процессы и передача дел от действующего бизнес-ассистента;

• высокий уровень доверия и самостоятельности;

• участие в реальных задачах бизнеса;

• возможность профессионально расти вместе с уровнем ответственности;

• разноплановая работа без однообразной рутины.

Заработная плата на период испытательного срока — 70 000 ₽.

Испытательный срок — 3 месяца.

После его прохождения предусмотрен пересмотр уровня дохода с учётом результатов работы, самостоятельности и объёма задач, которые сотрудник сможет взять на себя.

Что для нас будет хорошим результатом

Со временем руководитель сможет сказать:

«Возьми этот вопрос на себя»

— и быть уверенным, что задача не потеряется: вы разберётесь в ситуации, соберёте необходимую информацию, проконтролируете процесс и вернётесь с понятным результатом.

Небольшая проверка на внимательность

Если вы дочитали вакансию до конца, начните сопроводительное письмо со слова «СИСТЕМА».

Отклики с таким сопроводительным письмом будем рассматривать в первую очередь.