Ассистент руководителя проектов

В инженерную компанию, занимающуюся проектированием и внедрением систем освещения для промышленных предприятий, требуется Ассистент руководителя проектов.

Условия:

• Стабильную ЗП: оклад 95 000–100 000 руб. «на руки + плюс премии и бонусы — совокупный доход 100 000–120 000 руб. «на руки»;
• График работы 5/2, понедельник–пятница, с 9:00 до 18:00;
• После адаптации возможность выбрать удобное начало рабочего дня: 8:00, 9:00 или 10:00 при сохранении полного рабочего дня;
• Официальное оформление по ТК РФ;
• Возможность периодически работать удалённо после адаптации и при качественном и своевременном выполнении задач.

Дополнительные преимущества:

• Внутреннее и внешнее обучение за счёт компании;
• Возможность предлагать и реализовывать идеи по автоматизации и оптимизации рабочих процессов;
• Оплата рабочих поездок по Москве и Московской области на такси;
• Отсутствие холодных звонков и функций продаж;
• Возможность профессионального развития до старшего/ведущего операционного ассистента или координатора административных процессов.

Ваши обязанности:

• Вести и актуализировать таблицы и базы данных, в том числе работать с большими массивами информации;
• Сопровождать задачи в Битрикс24, контролировать сроки и полноту необходимых документов и информации;
• Выполнять текущие административные задачи руководителей проектов: печатать, сканировать, штамповать, систематизировать и подготавливать документы;
• Вести документооборот по проектам: работать с договорами, удостоверениями и другими документами;
• Сопровождать процесс оформления удостоверений сотрудников: готовить данные для заказа, контролировать сроки изготовления, получения, обновления и продления.

Мы готовы рассмотреть Ваше резюме, если:

• Вы уверенно работаете в Excel и Google Таблицах: используете формулы, умеете создавать сводные таблицы и автоматизировать повторяющиеся операции;
• Вы умеете внимательно и точно работать с большим объёмом документов, таблиц и однотипной информации, не теряя качество при рутинных задачах;
• Вы умеете самостоятельно организовывать работу, соблюдать сроки, выполнять несколько задач одновременно и предлагать способы улучшения процессов.

Если вакансия Вам подходит, в сопроводительном письме достаточно написать: «Готов(а) обсудить вакансию».