Помощник/ассистент руководителя
По договоренности
Обязанности помощника руководителя
1. Организация работы руководителя:
- Планирование рабочего дня: встречи, совещания, звонки, визиты
- Организация служебных командировок (билеты, гостиница, трансфер)
- Приём посетителей
2. Делопроизводство и документооборот:
- Регистрация и распределение входящей/исходящей корреспонденции
- Подготовка писем, запросов, приказов, распоряжений по поручению руководителя
- Ведение документооборота в СЭД
- Отправка документов через Почту России и электронную почту
- Архивирование документации
3. Коммуникации:
- Взаимодействие со структурными подразделениями и сторонними организациями
- Организация телефонных переговоров и конференций
- Передача указаний и распоряжений руководителя
- Организация переговоров с партнёрами и госорганами
4. Организационное обеспечение:
- Сбор сводных заявок на канцелярские принадлежности по предприятию
- Списание материалов, ведение подотчётных средств
- Заключение договоров в рамках должностных полномочий
- Выполнение служебных поручений руководителя
Адрес: Россия, Иркутск
Опубликована 6 дней назад
Похожие вакансии
Вакансии быстро закрываются - скачайте мобильное приложение в RuStore и откликайтесь первыми!
Скачать бесплатно55 000 - 70 000 ₽
Мне нужен бизнес-ассистент / операционный управляющий, который станет моей правой рукой. ... ТРЕБОВАНИЯ: - Опыт работы бизнес-ассистентом / project-менеджером / управляющим (или сильное управленческое ... бизнес-решения и как из них получается результат. - Ты будешь находиться рядом с предпринимателями, руководителями ...
- Полный день
- Опыт от 1 года
Шилова Валерия Сергеевна- Иркутск
6 дней назад
от 60 000 ₽
Собственник "PIZZA HOT" ищет помощника с опытом работы ассистентом руководителя. ... В обязанности будут входить: Присутствие на планерках и встречах с руководителем: ведение подробного ... Мы ожидаем от вас: Опыт работы помощником/ассистентом руководителя (или личным ассистентом); Высокая ...
- Полный день
- Опыт от 1 года
Pizza hot- Иркутск
12 дней назад
40 000 - 70 000 ₽
Мне нужен ассистент, который готов выполнять любые задачи, готов учиться, не боится нового, в дальнейшем ...
- Полный день
- Опыт от 1 года
АГАПЕЯ- Иркутск
22 дня назад
35 000 - 50 000 ₽
Стоматологическая клиника «Демократ» | Иркутск Приглашаем в команду ассистента врача-стоматолога на постоянную ... Работа ассистента включает не только помощь врачу во время приема, но и обеспечение того, чтобы кабинет ... к работе по соответствующей специальности — в зависимости от выполняемых обязанностей; Опыт работы ассистентом ...
- Нестандартный график
- Опыт от 1 года
Демократ 38 Ирк- Иркутск
10 дней назад
60 000 - 90 000 ₽
Выше средней на 11%
... присутствия и формированием командного подхода в работе открыта вакансия управляющего (менеджера) офисом - ассистента ... Приглашаем в нашу команду - менеджера офиса/ассистента отдела продаж! ... коммуникаций офиса - внутренних и внешних в т.ч. организация командировок; Помощь в организации деятельности руководителя ...
- Полный день
- Опыт от 1 года
Центр Труда- Иркутск
10 дней назад
Вакансия в подборках
Похожие вакансии
55 000 - 70 000 ₽
Шилова Валерия Сергеевнаот 60 000 ₽
Pizza hot40 000 - 70 000 ₽
АГАПЕЯ35 000 - 50 000 ₽
Демократ 38 Ирк