Помощник/ассистент руководителя
По договоренности
Обязанности помощника руководителя
1. Организация работы руководителя:
- Планирование рабочего дня: встречи, совещания, звонки, визиты
- Организация служебных командировок (билеты, гостиница, трансфер)
- Приём посетителей
2. Делопроизводство и документооборот:
- Регистрация и распределение входящей/исходящей корреспонденции
- Подготовка писем, запросов, приказов, распоряжений по поручению руководителя
- Ведение документооборота в СЭД
- Отправка документов через Почту России и электронную почту
- Архивирование документации
3. Коммуникации:
- Взаимодействие со структурными подразделениями и сторонними организациями
- Организация телефонных переговоров и конференций
- Передача указаний и распоряжений руководителя
- Организация переговоров с партнёрами и госорганами
4. Организационное обеспечение:
- Сбор сводных заявок на канцелярские принадлежности по предприятию
- Списание материалов, ведение подотчётных средств
- Заключение договоров в рамках должностных полномочий
- Выполнение служебных поручений руководителя
Адрес: Россия, Иркутск
Опубликована месяц назад
Похожие вакансии
Вакансии быстро закрываются - скачайте мобильное приложение в RuStore и откликайтесь первыми!
Скачать бесплатноот 60 000 ₽
... отпуск и больничный; Тренинги у лидирующих бизнес-спикеров РФ; Перспектива карьерного роста - вплоть до руководителя ... искали: менеджер, менеджера по продажам, менеджер по работе с клиентами, банкротство, арбитраж, бфл, ассистент ...
- Частичная занятость
- Опыт от 1 года
Кулябина Татьяна Сергеевна- Иркутск
2 дня назад
... иностранными гражданами; Регистрация и обработка входящей и исходящей документации; Выполнение поручений руководителя ... внимательность; Опыт работы от 6 месяцев и более по профилю (делопроизводитель, секретарь, помощник руководителя ...
- Полный день
- Опыт от 1 года
АРС- Иркутск
4 дня назад
45 000 - 100 000 ₽
Рыночная зарплата
Обязанности: —работа в 4 руки Уборка кабинета Обработка инструментов Заполнение медицинских журналов Генеральные уборки согласно графику Требования: —опыт работы Желание обучаться Наличие сан книжки Условия: —График посменный Оплата почасовая Дополни...
- Нестандартный график
- Опыт от 1 года
Сигма- Иркутск
4 дня назад
50 000 - 80 000 ₽
... присутствия и формированием командного подхода в работе открыта вакансия управляющего (менеджера) офисом - ассистента ... Приглашаем в нашу команду - менеджера офиса/ассистента отдела продаж! ... коммуникаций офиса - внутренних и внешних в т.ч. организация командировок; Помощь в организации деятельности руководителя ...
- Полный день
- Опыт от 1 года
Центр Труда- Иркутск
4 дня назад
от 72 000 ₽
Рыночная зарплата
... 🦷 АССИСТЕНТ СТОМАТОЛОГА Медицинский центр имени святителя Луки приглашает в свою команду ассистента ... медицинское образование; наличие действующей аккредитации/сертификата по специальности; опыт работы ассистентом ...
- Полный день
- Опыт от 1 года
Областной Многопрофильный Медицинский Центр имени Святителя Луки- Иркутск
18 дней назад
Вакансия в подборках
Похожие вакансии
от 60 000 ₽
Кулябина Татьяна Сергеевна45 000 - 100 000 ₽
Сигма50 000 - 80 000 ₽
Центр Труда