Начальник Отдела по сопровождению и обслуживанию офисов Банка
По договоренности
Обязанности:
- Руководить отделом: распределять задачи, контролировать сроки, качество исполнения, загрузку сотрудников и подрядчиков; проводить рабочие совещания.
- Организовывать прием и обработку заявок АХО, контролировать выполнение обращений по ремонту, мебели, клинингу, хозяйственному обеспечению и технической эксплуатации офисов.
- Обеспечивать эксплуатацию офисной сети: инженерные системы, отопление, вентиляция, кондиционирование, рекламные конструкции, мебель, хозяйственное и канцелярское обеспечение.
- Контролировать бесперебойную работу систем холодоснабжения ЦОД, мониторинг состояния оборудования и оперативное реагирование на аварийные ситуации.
- Организовывать ремонты, реконструкцию, переоборудование, открытие, закрытие и переезды офисов: от подготовки ТЗ, сметы и выбора подрядчика до приемки работ, и подписания актов.
- Участвовать в подборе помещений для новых офисов и переездов, проводить оценку технической пригодности объектов.
- Организовывать клининговое обслуживание, контролировать качество уборки, санитарное состояние помещений и выполнение подрядчиками условий договоров.
- Обеспечивать соблюдение требований пожарной безопасности: контроль систем пожарной сигнализации, огнетушителей, журналов, технического обслуживания и устранения замечаний.
- Контролировать экологическое сопровождение офисов: договоры на обращение с отходами, ведение необходимой документации и подготовку обязательной отчетности.
- Организовывать закупки мебели, хозяйственных материалов, ИТ-оборудования, программного обеспечения, лицензий и сопутствующих услуг.
- Консолидировать потребности подразделений банка, готовить технические задания, спецификации, обоснования закупок и контролировать сроки поставки.
- Обеспечивать своевременное продление лицензий, подписок и сервисных договоров, необходимых для непрерывной работы подразделений.
- Участвовать в тендерных процедурах, выборе поставщиков, согласовании договоров, счетов, актов и иной первичной документации.
- Вести договорную работу по аренде, эксплуатации, ремонту и сервисному обслуживанию; участвовать в переговорах с арендодателями и подрядчиками.
- Формировать и защищать годовой бюджет и бизнес-план по потребностям всех подразделений банка.
- Контролировать исполнение бюджета, лимиты, план-факт, отклонения и прогноз расходов; инициировать меры по оптимизации затрат.
- Взаимодействовать с ИТ-департаментом, финансами, бухгалтерией, юридическим департаментом, службой безопасности, закупками, маркетингом, бизнес-подразделениями и региональными офисами.
- Подготавливать управленческую отчетность, официальные ответы, аналитические материалы и выполнять поручения руководства.
- Высшее образование.
- Опыт руководства административным, эксплуатационным, хозяйственным, инфраструктурным или техническим подразделением от 3 лет.
- Опыт управления офисной сетью, филиалами, отделениями, объектами недвижимости или распределенной инфраструктурой.
- Практический опыт организации ремонтов, реконструкций, переездов, оснащения и технической эксплуатации помещений.
- Опыт взаимодействия с подрядчиками, поставщиками, арендодателями и сервисными организациями.
- Знание процессов закупок, тендерных процедур, договорной работы и сопровождения первичной документации.
- Опыт организации закупок ИТ-оборудования, программного обеспечения, лицензий и сервисных услуг.
- Опыт формирования, согласования и защиты бюджетов, бизнес-планов и инвестиционных/эксплуатационных заявок.
- Навыки план-факт анализа, контроля лимитов, прогнозирования расходов и поиска возможностей для оптимизации затрат.
- Понимание основ эксплуатации инженерных систем, климатического оборудования и требований пожарной безопасности.
- Уверенное владение MS Excel, Outlook, Word; опыт работы с СЭД, ЭДО, Service Desk/CRM.
- Умение вести переговоры, принимать решения в сжатые сроки и управлять несколькими проектами одновременно.
- Готовность к периодическим выездам на объекты и командировкам.
-
Будет преимуществом
- Опыт работы в банке, финансовой организации или крупной федеральной компании с развитой офисной сетью.
- Опыт работы с ЦОД, объектами с повышенными требованиями к надежности или критической инфраструктурой.
- Знание AutoCAD или Visio для работы с планировками и чертежами.
- Опыт работы в системах ELMA, 1С, Диадок, СБИС, JIRA, Service Desk.
- Опыт взаимодействия с тендерными комитетами и подготовки материалов для коллегиальных органов.
- Работу в стабильном банке и прямое влияние на развитие офисной и ИТ-инфраструктуры.
- Управление значимыми проектами: ремонты, переезды, развитие офисной сети, закупки и оптимизация расходов.
- Широкую зону ответственности и взаимодействие с ключевыми подразделениями банка.
- Официальное оформление по ТК РФ.
- Полную занятость, график 5/2, работа в Москве.
- Конкурентный уровень дохода, обсуждаемый по результатам собеседования.
Адрес: Россия, Москва, Ленинградский проспект, 39с80
Опубликована 8 дней назад
Похожие вакансии
Вакансии быстро закрываются - скачайте мобильное приложение в RuStore и откликайтесь первыми!
Скачать бесплатноРабота в Правительстве Москвы — это возможность делать наш город современнее и удобнее. Если ты тоже неравнодушен к Москве, хочешь развивать ее и развиваться сам, присоединяйся к нашей команде! Обязанности: Полное сопровождение юридического направлен...
- Полный день
- Опыт от 3 лет
Правительство Москвы- Москва
10 часов назад
180 000 ₽
Рыночная зарплата
... события в России, которые собирают десятки тысяч участников со всего мира В нашей команде открыта позиция начальника ... юридического отдела Обязанности: Договорная работа полного цикла: подготовка, экспертиза, согласование ... Опыт от 5 лет: начальник юротдела, зам. руководителя юрслужбы или ведущий юрист с самостоятельным ведением ...
- Полный день
- Опыт от 3 лет
ДВФМ- Москва
10 часов назад
80 000 ₽
Обязанности: - руководить отделом реабилитации инвалидов (штат — 3 человека: психологи‑реабилитологи) ... института для размещения на сайте и в социальных сетях; - формировать месячные и годовые отчёты о работе отдела ...
- Полный день
- Опыт от 3 лет
НУ ИПРПП ВОС Реакомп- Москва
10 часов назад
Мы появились вместе с современной Россией и за эти годы с нуля создали рынок инвестиций. Сегодня миллионы людей и тысячи компаний доверяют нам и пользуются нашей инфраструктурой. Ежедневно на наших торговых платформах совершаются миллионы транзакций ...
- Полный день
- Опыт от 3 лет
Московская Биржа- Москва
10 часов назад
Проведение сокращений, увольнений, переводов, работа с недовольными сотрудниками Разработка KPI для отдела ...
- Полный день
- Опыт от 3 лет
Правительство Москвы- Москва
10 часов назад
... Начальник финансового отдела– это профессионал, который руководит созданием перспективных и текущих финансовых ... Что вы будете делать и на что влиять : обеспечение бесперебойной работы финансового отдела анализ состояния ... вышестоящего руководства участие в автоматизации документооборота в рамках функционала финансового отдела ...
- Полный день
- Опыт от 3 лет
Группа Компаний Мечел- Москва
день назад
Вакансия в подборках
Похожие вакансии
Правительство Москвы180 000 ₽
ДВФМ80 000 ₽
НУ ИПРПП ВОС РеакомпМосковская Биржа