Менеджер по сопровождению исполнительной документации

Обязанности:

1. Первичное считывание подписанного Договора.
2. Получение информации от РП по дате фактического запуска производства для старта подготовки ИД.
3. Сбор паспортов и сертификатов, сертификатов соответствия (на металлопрокат, оборудование, электрооборудование, материалы и прочее).
4. Составление реестров на документацию по п. 2 (по разделам ТМ, Газ, АК, ЭС, ОПС).
5. Контроль за ведением журнала входного контроля (в связке с инженером ОТК).
6. Составление АОСР и прочих актов.
7. Формирование папок с Исполнительной Документацией.
8. Оформление дополнительных отчетов связанных с выполнением услуг контрагентами (электролаборатория, лаборатория по сварке, огнезащитная обработка).
9. Взаимодействие с производственным подразделением (Цех) на предмет своевременного сбора журнала сварочных работ.

Требования:

1. Умение пользоваться офисными программами (Эксель, Ворд, PDF-редакторы). Должен быть уверенный пользователь.
2. Внимательность к деталям.
3. Ответственность.
4. Нацеленность на результат (при необходимости дожимать выполнение задач в том числе после окончания рабочего дня).
5. Умение работать с офисной техникой.
6. Умение разъединять, склеивать, вставлять листы в документы формата PDF.
7. Умение работать с мессенджерами, работать в рабочее время в режиме "всегда на связи", не пропускать сообщения, своевременно на них отвечать!
8. Обучаемость, способность принимать и обрабатывать большой объем информации.

• Условия:

• Официальное трудоустройство в штат по трудовому договору;
• График работы 5/2 с 8.00 до 17.00;
• Выплаты заработной платы 2 раза в месяц без задержек;
• Подарки детям к Новому году;
• Корпоративные мероприятия.