Ассистент отдела снабжения

О компании Бизнес-группа «РЕКОРД» — один из ведущих нефтетрейдеров России, на рынке с 2013 года. Мы стабильно входим в топ-10 отраслевых компаний и поставляем топливо более чем 400 клиентам по всей стране: от строительных холдингов и промышленных гигантов до сельскохозяйственных предприятий и государственных учреждений.

В связи с активным ростом объёмов снабжения мы расширяем команду и ищем ассистента отдела снабжения.

Чем предстоит заниматься:

• Работа с базой поставщиков:
  • Регистрация новых поставщиков в 1С;
  • Оформление договоров и спецификаций, контроль их согласования;
  • Проверка документов на соответствие коммерческим договорённостям и своевременное подписание через ЭДО.
• Операционное сопровождение сделок:
  • Формирование заказов поставщику в 1С строго по условиям спецификаций;
  • Работа со счетами: заведение в систему, контроль и своевременный зачёт авансов;
  • Подготовка полного пакета сопроводительных документов: реквизитные заявки на авто- и ЖД-перевозки, доверенности;
  • Отправка заявок поставщикам, а также контроль их получения и подтверждения оплаты.

Что мы ждём от вас:

• Уверенная работа в 1С и системах электронного документооборота (ЭДО).
• Внимательность к деталям, умение концентрироваться на цифрах и датах.
• Хорошая оперативная память для работы с большим потоком информации.
• Любовь к порядку и чётким процессам. Для вас естественно поддерживать документы в идеальном состоянии.

Что мы предлагаем:

• Обучение за счёт компании: комплексная программа адаптации под наставничеством старших коллег плюс профильные курсы от партнёров.
• Доход: прозрачная система мотивации (оклад + премия).
• Комфорт: современный офис в центре Уфы (ул. Менделеева, д. 130) в пяти минутах ходьбы от остановки.
• График: стабильная пятидневка с 09:00 до 18:00. Удалённый формат не предусмотрен.
• Здоровье и спорт: частичная и полная компенсация абонементов в фитнес-клубы и бассейны.
• Забота о команде: качественный зерновой кофе и альтернативное молоко без ограничений. Цветы и подарки на день рождения и значимые события в жизни.
• Корпоративная жизнь: насыщенная годовая программа мероприятий (День нефтяника, бизнес-завтраки с руководством, марафоны, гонки героев) и дополнительные бонусы за достижение высоких результатов.