Бизнес-ассистент

Привет! Мы — интернет-магазин SkyDis. С 2022 года мы продаём электронику и занимаем 1-е место в категории жёстких дисков и систем видеонаблюдения на ведущих маркетплейсах. Наша компания стабильно растёт каждый год, вопреки любым кризисам!

Сегодня SkyDis — это сплочённая команда профессионалов, собственный склад в Москве и амбициозные планы.

Мы ищем невероятно системного, внимательного и структурного человека, который станет «правой рукой» руководителя. Тот самый сотрудник, который любит порядок, умеет все фиксировать, своевременно определять эффективность и держать под контролем процессы и задачи команды.

Обязанности:

1. Управление временем и администрирование:
⦁ Ведение единого календаря руководителя (синхронизация бизнес-встреч, личных и учебных мероприятий);
⦁ Согласование времени встреч, формирование ссылок (Zoom, Саби и др.), напоминание участникам и контроль присутствия;
⦁ Автоматизация и оптимизация рутинных процессов.
2. Совещания и контроль задач:
⦁ Подготовка повестки перед встречами и планерками;
⦁ Фиксация и ведение протоколов встреч;
⦁ Ведение трекера задач (Саби) и контроль выполнения поручений командой.
3. Отчетность, аналитика и таблицы:
⦁ Сбор, формирование и сведение воедино различных отчетов/таблиц;
⦁ Доступ ко всем цифрам, отчетам, платформам, кабинетам компании;
⦁ Понимание структуры команды: четкое знание, к кому и по какому вопросу обратиться.
4. Операционные задачи и поручения:
⦁ Ведение диаграммы Ганта по проектам;
⦁ Поиск и структурирование информации;
⦁ Транскрибация голосовых сообщений руководителя в четкий текст;
⦁ Подготовка презентаций;
⦁ Ведение документооборота компании;
⦁ Выполнение разовых бизнес-поручений (найти нотариуса, заказать печать, подобрать подрядчиков и т.д.).

Требования:

⦁ Системность и структурность: вы любите цифры, таблицы, графики и точность, вас не пугает монотонный контроль задач;
⦁ Высокий уровень ответственности: вы не забываете про дедлайны и мягко, но настойчиво контролируете их исполнение другими;
⦁ Умение работать с информацией: быстро находите нужное, умеете выделить главное из голосового сообщения или протокола;
⦁ Уверенный пользователь ПК и сервисов: Excel/Google таблицы, Саби, Гант, Zoom, таск-трекеры.

Условия:
⦁ Прямую работу с руководителем и полное погружение в бизнес-процессы компании;
⦁ Четко поставленные задачи и понятные метрики эффективности;

⦁ Достойный уровень заработной платы.

Для отклика на вакансию напишите в сопроводительном письме ваш порядок действий, если у вас одновременно 3 задачи: через 10 минут начинается планерка (нужно скинуть ссылку), босс просит срочно найти нотариуса на завтра, а руководитель продаж задерживает заполнение РнП.