Специалист по операционному контролю

Компания Millennium - федеральное агентство бизнес-поездок.

Работаем с крупнейшими государственными и коммерческими предприятиями.

Мы – профессиональная команда, которая ежедневно работает над уникальными запросами наших клиентов в сфере делового туризма.

Основная деятельность будет заключаться в контроле выполнения регламентных операций бухгалтерии и документооборота по готовым отчетам.

Цель должности
Обеспечивать своевременное и полное выполнение сотрудниками бухгалтерии установленных операций на основании готовых контрольных отчетов. Выявлять отклонения, контролировать их устранение и не допускать накопления просроченных задач.

Основные обязанности:

• Ежедневно проверять готовые контрольные отчеты по установленному перечню показателей.

• Контролировать своевременную обработку первичной документации.

• Контролировать отправку клиентам счетов, актов, УПД и иных установленных документов.

• Проверять фактическое устранение выявленного отклонения — не ограничиваться получением ответа «сделано».

• Повторно контролировать задачи до их полного закрытия.

• Эскалировать руководителю нарушения сроков и систематически повторяющиеся проблемы.

• Формировать краткий ежедневный/еженедельный отчет: что не выполнено, кем, срок просрочки, причина, текущий статус.

• Выявлять повторяющиеся нарушения и предлагать, какие контрольные отчеты или автоматические проверки следует добавить.

Важно: что НЕ входит в обязанности

• Ведение бухгалтерского учета;

• Самостоятельное формирование ОСВ;

• Расчет налогов и заработной платы;

• Проведение бухгалтерских операций вместо ответственного бухгалтера;

• Подготовка бухгалтерской и налоговой отчетности;

• Самостоятельное исправление обнаруженных ошибок вместо исполнителя.

• Высшее или среднее профессиональное образование;

• Опыт работы в операционном контроле, документообороте, back-office, финансовых операциях, контроле исполнения или аналогичной функции;

• Уверенная работа с 1С, Excel/Google Sheets и корпоративными системами;

• Способность быстро разбираться в отчетах и находить отклонения;

• Высокая внимательность к деталям и срокам.

• Трудоустройство по ТК РФ, полный соц. пакет

• Обучение и развитие персонала (готовые отчеты, понятные показатели, обучение со старта)

• График работы 5/2 с 9:00-18:00

• Удаленный формат работы.