Специалист по документообороту

Обязанности:

1. Учет и обработка претензий:

• Прием, регистрация и распределение поступающих претензий;
• Ведение реестров претензий по направлениям, контроль их обновления со стороны ответственных служб;
• Контроль соблюдения сроков предоставления информации и статуса работы с претензиями;
• Рассылка уведомлений в управляющую компанию;
• Подготовка описей документов, координация отправок штатным курьером.

2. Документооборот:

• Обработка и распределение входящей и исходящей корреспонденции;
• Регистрация документов в 1С:Документооборот;
• Регистрация приказов, организация их хранения и рассылка на ознакомление;
• Распределение и контроль отработки входящих писем в Диадок;
• Нормоконтроль, подготовка документов на подпись руководству.

3. Контроль задач:

• Простановка поручений/задач (в Битрикс);
• Отслеживание исполнения поручений в Битрикс24 и Диадок.

Требования:

• Высшее образование (по направлению делопроизводство, документоведение, юриспруденция будет преимуществом);
• Опыт работы в делопроизводстве, претензионной работе или смежных отделах от 1 года;
• Знание правил делопроизводства, документооборота и основ архивного дела;
• Умение работать с большим объемом информации;
• Уверенное владение MS Office, опыт работы в 1С:Документооборот будет преимуществом;
• Навыки делового общения и этикета, сильные коммуникативные качества, энергичность;
• Готовность работать в режиме многозадачности, высокая организованность.

METEOR Lift предлагает:

• Работу в крупной, стабильной и современной компании;
• Оформление в штат с первого рабочего дня;
• Конкурентную и полностью белую зарплату;
• ДМС для сотрудников, включающий в том числе стоматологию;
• Программы обучения, повышения квалификации и возможность карьерного роста;
• Выплаты при рождении детей, материальную помощь в сложных жизненных ситуациях;
• Денежное поощрение за стаж работы в компании.