Секретарь

Обязанности:

Делопроизводство:

• Регистрация входящей и исходящей корреспонденции, приём и отправка писем курьерскими службами, почтой;
• Создание и регистрация приказов и ЛНА;
• Выстраивание работы с документацией: прием, регистрация, обработка, согласование, контроль, архивирование, сканирование и пр.
• Контроль качества подготовки и оформления внутренних документов руководителя;
• Составление и направление резолюций к входящим документам, установление сроков контроля исполнения поручений руководителя;
• Направление информации о поручениях руководителя исполнителям, принятие оперативных мер, направленных на своевременное и качественное исполнение, мониторинг хода исполнения поручений, доклад руководителю.
• Подготовка документов по запросам руководителя;
• Прием и распределение входящих звонков;
• Ведение деловой переписки;
• Работа с системами СЭД (обработка, выгрузка, систематизация);
• Регистрация, учет и хранение документов для служебного пользования;
• Подготовка необходимой отчетности, составление таблиц и презентаций;
• Закупка канцелярии, хоз товаров, воды для офиса;
• Оперативное выполнение поручений руководства.

Требования:

• Образование среднее профессиональное, высшее;
• Грамотность письменной и устной речи;
• Желание расти и развиваться;
• Уверенный пользователь ПК, знание продуктов MS Word, MS Excel;
• Опыт работы от 1 года.

Условия:

• Работа в стабильной компании, осуществляющей ремонт и обслуживание дорог;
• Оформление в соответствии с требованиями ТК РФ;
• Зарплата всегда вовремя, выплаты 2 раза в месяц;
• Реальная возможность карьерного роста;
• График работы: 5/2 с 9.00 до 18.00;
• Официальное трудоустройство, полный соц. пакет;
• Место работы: г. Москва, Проспект маршала Жукова д.2.;
• Офис в 2-х минутах пешком от ст. м. МЦК Хорошево, в 10 минутах пешком от ст.м. Полежаевская.
• Наличие бесплатной парковки рядом с офисом.