Руководитель отдела закупок

ЮНИКРЕП — оптовая компания по продаже крепежа. Работаем с B2B-клиентами, большим ассортиментом и постоянным потоком заказов.

Сейчас в отделе снабжения работают 3 специалиста. Мы ищем человека, который возьмёт отдел под управление и выстроит нормальную систему закупок, а не просто будет выполнять заявки сам.

Главная задача — сделать снабжение быстрым и управляемым.

Ваши задачи:

- организовать работу снабженцев;

- распределить заявки и ответственность между сотрудниками;

- установить/контролировать нормативы времени обработки заявок;

- выстроить работу с поставщиками: несколько запросов одновременно, контроль сроков ответа, звонки вместо пассивного ожидания;

- сформировать и поддерживать актуальную базу поставщиков, цен и условий;

- быстро находить альтернативных поставщиков и замены;

- контролировать наличие и сроки поставки;

- участвовать в сложных и крупных закупках;

- контролировать выполнение заказов поставщиками;

- выявлять причины задержек и устранять их;

- внедрить ежедневный контроль показателей отдела;

- обучить и подтянуть текущих сотрудников;

- при необходимости участвовать в найме и замене сотрудников отдела.

- АВС анализ и закупка товаров на склад.

Что будет результатом вашей работы

Нам важно не количество отправленных запросов, а скорость и качество результата.

В качестве ключевых показателей будем смотреть:

- время от получения заявки до готового расчёта;

- долю заявок, рассчитанных в норматив;

- количество зависших заявок;

- скорость получения ответов от поставщиков;

- выполнение сроков поставки;

- закупочную цену и маржинальность заказов;

- количество ошибок и пересогласований;

- производительность каждого сотрудника.

Одна из первых задач — снизить время обработки стандартных заявок и убрать ситуацию, когда заявка часами лежит без движения.

Что нам важно в кандидате

Ищем не просто хорошего закупщика, а человека с сильной управленческой позицией.

Обязательно:

- опыт в снабжении/закупках от 2 лет;

- опыт управления сотрудниками;

- умение выстраивать процессы и контролировать их выполнение;

- опыт работы с большим ассортиментом;

- умение быстро находить поставщиков и альтернативы;

- способность вести переговоры и добиваться лучших условий;

- уверенная работа с Excel/Google Таблицами;

- системность и высокая скорость работы.

- опыт работы/взаимодействия с ИИ

- знание 1 С

Особенно важно

Нам не нужен руководитель, который будет просто собирать отчёты.

Нужен человек, который видит проблему:

«Заявка ждёт ответа поставщика 40 минут» и не принимает это как норму.

Он должен разобраться:

почему ждём → кому звоним → какой есть альтернативный поставщик → как изменить процесс, чтобы завтра этого ожидания не было.

Личные качества

- самостоятельность;

- требовательность к результату;

- умение организовать людей;

- высокая скорость реакции;

- инициативность;

- способность принимать решения;

- нормальное отношение к контролю показателей;

- умение работать в условиях большого количества параллельных задач.

Что предлагаем

- работу в растущей компании с большим ассортиментом и постоянным потоком B2B-заказов;

- реальную возможность построить отдел снабжения практически с нуля;

- высокий уровень самостоятельности;

- прямое взаимодействие с собственником;

- возможность влиять на процессы, поставщиков и команду;

- фиксированный оклад от + KPI по результатам отдела;

- оформление и стабильную загрузку.