Руководитель отдела кадрового делопроизводства

Строительная компания приглашает Начальника отдела кадров.
Ищем практикующего руководителя, который возьмёт на себя кадровую функцию компании: организует текущую работу, проведёт аудит существующих процессов, наведёт порядок в документах и внедрит недостающие кадровые процедуры. Поскольку отдел небольшой, должность предполагает не только руководство, но и личное участие в кадровой работе.

Обязанности:

• Распределение задач между собой и сотрудником, контроль сроков и качества выполнения;
• Организация и ведение кадрового делопроизводства в полном объёме;
• Личное участие в оформлении приёма, перевода и увольнения сотрудников;
• Ведение трудовых договоров, дополнительных соглашений, приказов и других кадровых документов;
• Разработка и внедрение процесса работы с договорами ГПХ, контроль их оформления и учёта;
• Ведение и контроль штатного расписания, отпусков, больничных, командировок и иных кадровых изменений.
• Контроль табельного учёта рабочего времени;
• Ведение личных дел и кадровых данных сотрудников;
• Организация и ведение воинского учёта, подготовка необходимой документации и взаимодействие с военными комиссариатами;
• Подготовка кадровой отчётности и сведений для бухгалтерии и руководства;
• Разработка и актуализация должностных инструкций совместно с руководителями подразделений;
• Разработка и актуализация локальных нормативных актов, положений и кадровых регламентов;
• Разработка и внедрение обходных листов при увольнении: организация передачи имущества, документов, оборудования и дел ответственным подразделениям;
• Контроль соблюдения трудового законодательства и корректности кадровых процедур;
• Подготовка документов и сопровождение проверок в части кадрового учёта;
• Взаимодействие с руководителями подразделений по кадровым вопросам;
• Контроль кадровых процессов по сотрудникам, работающим на строительных объектах;
• Проведение аудита существующего кадрового делопроизводства, выявление и устранение несоответствий;
• Оптимизация и автоматизация кадровых процессов.

Требования:

• Опыт работы начальником отдела кадров/руководителем кадрового администрирования либо сильным кадровым специалистом, самостоятельно отвечавшим за весь кадровый контур;
• Готовность не только руководить, но и самостоятельно выполнять кадровую работу;
• Уверенное знание ТК РФ и кадрового делопроизводства;
• Практический опыт ведения кадровых процессов от приёма сотрудника до увольнения;
• Практический опыт организации и ведения воинского учёта;
• Опыт работы с трудовыми договорами и договорами ГПХ;
• Опыт разработки должностных инструкций, локальных нормативных актов и кадровых регламентов;
• Опыт работы со штатным расписанием, приказами, отпусками, табелями и личными делами;
• Опыт проведения кадрового аудита и устранения выявленных нарушений будет преимуществом;
• Опыт работы в холдинге и/или строительной компании будет существенным преимуществом.
• Умение работать с большим объёмом кадровой документации и кадровых изменений;
• Уверенное владение 1С и офисными программами;
• Системность, внимательность к документам и срокам, самостоятельность.

Условия:

• График работы 5/2 с 09:00-18:00 (удаленки/гибрида нет);
• Оформление по ТК РФ с первого дня работы;
• Состав отдела: 2 человека;
• Комфортный офис, расположенный на территории бизнес-центра «Савеловский Сити», м. Дмитровская (с выездами к заказчику и на объекты в г. Москве).

Что для нас особенно важно!

Нам нужен практикующий начальник отдела, а не руководитель, который только распределяет задачи. Ожидаем, что новый начальник сможет разобраться в существующей системе, самостоятельно определить проблемные места и последовательно привести кадровую функцию в порядок: кадровое делопроизводство, воинский учёт, договоры ГПХ, должностные инструкции, штатное расписание, процедуры увольнения и передачи дел, локальные нормативные документы.

Результатом работы должна стать понятная и управляемая кадровая система, в которой документы актуальны, процессы закреплены, ответственность определена, а кадровые риски своевременно выявляются и устраняются.