Бизнес ассистент руководителя

Личный помощник руководителя

Мы ищем помощника руководителя в строительную компанию, которая также занимается эксплуатацией и обслуживанием зданий и сооружений. У нас одновременно идут несколько проектов, много строительных, инженерных и организационных задач. Нужен человек, которому интересно вникать в эту работу, наводить порядок в процессах и брать на себя ответственность за результат.

Для нас важно, чтобы помощник мог самостоятельно разобраться в вопросе: собрать информацию, уточнить недостающие детали, предложить варианты и довести задачу до завершения. Руководителю важно быть уверенным, что договорённости зафиксированы, сроки под контролем, а поручения не требуют постоянных напоминаний.

Примерно 70–80% работы — деловые задачи, остальное — личные поручения руководителя.

Вам предстоит:

• Организовывать встречи, вести календарь руководителя, фиксировать договорённости и контролировать их выполнение.
• Помогать закрывать вакансии: размещать объявления, искать кандидатов, разбирать отклики, проводить первичное общение и передавать подходящих кандидатов техническим специалистам для профильного собеседования.
• Искать подрядчиков и поставщиков, собирать и сравнивать предложения по стоимости, срокам, качеству и соответствию задаче.
• Взаимодействовать с сотрудниками и подрядчиками, отслеживать сроки и добиваться выполнения договорённостей.
• Собирать и структурировать информацию по строительным, инженерным и организационным вопросам, готовить понятные выводы для принятия решений.
• Подготавливать документы, таблицы и рабочие материалы, поддерживать порядок в задачах и информации в Битрикс24.
• Выполнять личные поручения: организовывать поездки, покупать билеты, находить нужные услуги и решать другие текущие вопросы.
• Предлагать и внедрять автоматизацию повторяющихся задач с помощью ИИ и других цифровых инструментов.

Для этой работы необходимы:

• Опыт работы личным помощником или помощником руководителя.
• Высокая самостоятельность: умение организовать свою работу, расставить приоритеты и вести несколько задач одновременно.
• Ответственность за результат и внимание к деталям.
• Уверенная работа с Excel и Битрикс24.
• Практические навыки использования нейросетей и автоматизации рабочих процессов.
• Умение грамотно общаться, искать информацию, сравнивать варианты и формулировать рекомендации.
• Готовность разбираться в технических вопросах и осваивать незнакомые темы.
• Тактичность и соблюдение конфиденциальности рабочих и личных вопросов.

Опыт в строительстве, эксплуатации недвижимости или инженерной сфере будет большим преимуществом. При этом мы готовы рассмотреть опытного помощника из другой отрасли, если ему интересны технические задачи и он умеет глубоко вникать в работу.

Особенно важен подход к взаимодействию. Если возникает ошибка или риск срыва срока, мы ожидаем, что помощник своевременно сообщит об этом и предложит решение. Нам нужен человек, который не забывает договорённости, не скрывает проблемы и не ждёт напоминаний.

Мы приветствуем инициативу: если вы видите, как сократить ручную работу, улучшить контроль задач или автоматизировать процесс, — важно предложить решение и помочь его внедрить.

Основное место работы — офис в центре Москвы, на Пречистенской набережной, в удобной транспортной доступности от метро. График — пятидневка, с 10:00 до 19:00 или с 11:00 до 20:00 по договорённости. Вне рабочего времени важно быть на связи для редких срочных вопросов. Предусмотрен испытательный срок.

Если вам близок такой подход, расскажите в отклике о своём опыте работы с руководителем и приведите примеры задач, которые вы самостоятельно довели до результата. Будет интересно узнать, какие процессы вы уже улучшали или автоматизировали.