- Работа в Ярославле
- Поддержка, административная работа
- Ассистент руководителя
- Помощник/ассистент руководителя
Помощник/ассистент руководителя
50 000 - 80 000 ₽
Бизнес-ассистент / Администратор в студию мебели и дизайна КВАДРО
О компании:
КВАДРО — авторская студия мебели и дизайна. Мы работаем с 2007 года, у нас собственное производство, премиальные клиенты, дизайн как философия. Сейчас выходим на рынок Москвы и Петербурга — и нам нужен человек, который держит всё в порядке.
Что вы будете делать:
-Контролировать движение всех проектов (таблица статусов)
-Собирать и проверять документы: договор, эскиз, акт, отзыв
-Обеспечивать порядок в офисе (заказать воду, бумагу и тд)
-Собирать ежедневный отчёт: кто что сделал, где стоп, что требуется
-Ведение таблицы по себестоимости заказов
-Контроль работы дизайнеров с клиентами (сколько клиентов/замеров/договоров ) Каждую неделю, просто статистика.
-Задание от руководителя
-Ведение амо. Сбор статистики (сколько лидов/замеров/договоров ) Каждую неделю, просто статистика
-Архивация договоров 1 раз в 2 недели
-Добавление фото с монтажей на яндекс.диск
-Размещение новых вакансий (по запросу)
-Предоставлять бухгалтеру данные по поставщикам ( по ее запросу) и спрашивать с бухгалтера отгрузочные документы по юр лицам. Ведение этого в таблице.
-Контролировать дни рождения сотрудников и их отпуска.
Что важно:
Вы системный человек. Любите порядок, структуру, списки, дедлайны и таблицы
Вы не теряетесь, когда несколько задач сразу
У вас есть опыт: ассистент, администратор
Вы уверены в себе, умеете корректно, но жёстко напомнить, добиться, закрыть
Вы не ждёте указаний. Вы организуете процесс
Что точно не подойдёт:
Творческие, но хаотичные
Люди без опыта управления несколькими задачами
Те, кто «любят помогать, но не любят таблицы»
Те, кто ждёт, когда скажут, что делать
Условия:
Полный рабочий день, 5/2
Испытательный срок - 1 месяц
Опубликована 9 дней назад