Помощник/ассистент руководителя

Здравствуйте!

Мы ищем помощника для директора по контрактному производству в компанию, которая разрабатывает и продаёт косметику на основе доказательного подхода к уходу за кожей.

Коротко о вакансии: полностью удалённая работа; живая аудитория соцсетей больше 2 млн; сильный продукт с рейтингом 4,9 на МП; лояльное адекватное отношение.

***

Финансовая мотивация (после вычета налогов)

• Оклад от 60 000 руб.
• По мере роста бизнеса и ответственности будет расти и доход.

Что вам сейчас важно знать о компании и продукте:

• 5 средств в продаже, ещё 20 скоро выходят, и именно поэтому ищем помощника.
• Средний рейтинг на маркетплейсах – 4,9 (6000+ оценок, выкуп 96%).
• Основные продажи уже идут через свой интернет-магазин, без привязки к МП.
• Планируем выходить на новые интернет-площадки и в торговые сети.

Что вам сейчас важно знать об основательнице:

• Практикующий врач-дерматовенеролог и блогер Амина Пирманова (аудитория 2,5+ млн, 6 соцсетей).
• Давала интервью Меньшовой и Собчак.
• Отвечает за продукт и контент, 90% клиентов приходят через личный бренд.

Почему вам будет интересно работать с нами

1. Все процессы уже простроены, вам не нужно с нуля искать поставщиков и подрядчиков.
2. Можете зайти в компанию на старте больших перемен, много «заряженных пружин» для быстрого роста – новые МП, рекламные интеграции, аптечные и косметологические сети, оптовое направление, экспорт, свои офлайн-точки.
3. Комфортные поддерживающие отношения внутри команды. Можно задавать вопросы, обсуждать сомнения и проблемы прямо. Нет политики что нужно соглашаться с руководителем только потому, что он руководитель.
4. Отсутствует микроменеджмент.
5. Продукт, за который не стыдно.
6. Есть возможность роста до заместителя директора по производству.

Условия работы

• Полная удалёнка, подходит для всех регионов РФ.
• Рабочее время с Пн по Пт с 9 до 18 МСК с перерывом на обед.
• Совмещать с другой работой не получится.
• Официальные выплаты зарплаты, оплачиваемые отпуска и больничные.

Что вам нужно будет делать

На старте помощь директору производства и ведение операционных задач:

• Координировать работу с контрактным производством: заказы, сроки, отгрузки и текущие вопросы.
• Организовывать закупку упаковки, этикеток и других комплектующих.
• Контролировать остатки готовой продукции, упаковки и материалов.
• Координировать доставку товаров на склады и маркетплейсы.
• Координировать работу дизайнеров и других подрядчиков по упаковке и контенту.
• Участвовать в запуске новых продуктов.
• Вести реестры заказов, поставок, остатков и документации на продукцию.
• Контролировать выполнение поручений и договорённостей директора производства.
• Решать текущие операционные вопросы и своевременно передавать руководителю задачи, требующие его участия.
• Точно будет что-то ещё, что здесь не описано – важно быть в готовности выполнять любые задачи, которые не запрещены моралью и законами РФ).

В перспективе рост до заместителя директора производства:

• Самостоятельно вести отдельные операционные направления.
• Координировать работу подрядчиков и поставщиков.
• Участвовать в планировании производства, запасов.
• Предлагать и внедрять улучшения процессов.
• Постепенно принимать на себя больше ответственности за стабильную работу производственного блока.

Требования к кандидату

• Опыт работы помощником/ассистентом от 1 года.
• Опыт частичного выполнения задач по закупкам от 1 года.
• Уверенное владение Excel/Google таблицами с формулами, без программирования.
• Уверенное владение текстовыми нейросетями.

Процесс отбора:

1. НЕ тратьте время на сопроводительное письмо – после отклика пришлём 3-минутную анкету о вашем опыте.
2. Online-собеседование с HRBP, погруженным в бизнес.
3. Тестовое задание.
4. Финальное собеседование с основательницей.