Специалист по документообороту

Корпорэйт Трэвел - это сплоченный коллектив профессионалов с многолетним опытом в области делового туризма и организации мероприятий. Мы в поисках ответственного и инициативного специалиста.

Чем предстоит заниматься:

• Работа с ЭДО (Диадок, Сбис).
• Согласование договоров с контрагентами после внесения правок финансовой службой и бухгалтерией.
• Контроль за подписанием документов.

• Запрос первичного пакета документов у контрагентов (физических и юридических лиц), через электронную почту, мессенджеры или личные звонки.

• Проверка комплектности предоставленных документов согласно утвержденным инструкциям компании.

• Первичная проверка корректности заполнения: наличие всех необходимых подписей, печатей, дат, читаемость сканов, отсутствие исправлений.

• Выявление некорректных, просроченных или сомнительных документов; оперативная обратная связь контрагенту о необходимости их замены или доуточнения.

• Сканирование, загрузка документов в корпоративную базу данных систему электронного документооборота с соблюдением правил именования файлов.

• Контроль сроков предоставления документов, ведение статусной таблицы (реестра) сбора.

• Напоминание контрагентам и ответственным сотрудникам о дедлайнах.
• Передача сформированного пакета документов в смежные службы (бухгалтерия).

Наши пожелания:

• Высшее образование.
• Опыт работы по специальности не менее 1 года желателен.
• Знание MS Office на уровне продвинутого пользователя.
• Знание систем ЭДО (Диадок, Сбис).
• Знание НК РФ.
• Умение работать с большим документооборотом.

• Преимуществом будет знание документооборота по договору услуг и агентскому договору.

• Умение грамотно устно и письменно общаться с контрагентами.

• Внимательность, коммуникабельность, умение строго соблюдать поставленные сроки.

Что предлагаем мы: