Менеджер по закупкам и снабжению

Работа в офисе г. Казань.

Пожелания и особенности:

1. Ключевые цели и задачи

· 1.1. Основные цели:
· Бесперебойное материально-техническое обеспечение строек согласно графику работ.
· Оптимизация затрат на закупки без ущерба для качества.
· Строгое соответствие закупаемых материалов и оборудования техническим. регламентам, стандартам компании и бренд-буку «Ростикс».
· 1.2. Основные задачи специалиста:
· Планирование и анализ: Работа на основе проектно-сметной документации (ПСД), составление и ведение планов/графиков закупок.
· Поставщики: Поиск, оценка, ведение базы поставщиков. Проведение переговоров и согласование коммерческих условий.
· Закупочные процедуры: Организация и проведение процедур закупки (тендеры, запросы коммерческих предложений) в соответствии с внутренним Положением о закупках.
· Договорная работа: Подготовка, согласование и контроль исполнения договоров поставки и оказания услуг.
· Логистика: Организация доставки материалов на объекты, контроль сроков.
· Контроль качества: Участие в приемке товаров на склад или объект, проверка сертификатов, паспортов, соответствия заказу.
· Документооборот и отчетность: Своевременное оформление всей первичной документации (накладные, счета-фактуры, акты) и предоставление отчетов руководству.

*Опытный пользователь EXCEL-обязательное условие!!!

2. Основные рабочие процессы (цикл снабжения)

Этап 1: Планирование и заявка.

· Основанием для закупки является утвержденная «Заявка на материалы (оборудование)» от руководителя проекта/прораба, согласованная с ПТО. В заявке указывается номенклатура, количество, технические параметры, срок поставки на объект.
· Специалист по снабжению проверяет заявку на соответствие ПСД, уточняет при необходимости.

Этап 2: Выбор поставщика и согласование условий.

· Для каждой позиции проводится сравнительный анализ минимум от 3 поставщиков (цена, сроки, условия оплаты, репутация).
· При закупке на сумму свыше [например, 100 000 руб.] проводится процедура запроса коммерческих предложений (ЗКП) или тендер среди проверенных поставщиков.
· Критически важно: Оборудование для кухни, вентиляции, фасадные и отделочные материалы должны соответствовать утвержденным стандартам «Ростикс». Закупка ведется у аккредитованных поставщиков франчайзи, где это предусмотрено.

Этап 3: Заключение договора и заказ.

· После выбора поставщика подготавливается договор поставки/оказания услуг с четкими условиями по срокам, ответственности, качеству и порядку приемки.
· Специалист формирует и направляет поставщику официальный заказ.

Этап 4: Контроль исполнения и логистика.

· Ведется постоянный контроль готовности и отгрузки заказа у поставщика.
· Организуется доставка с учетом графика строительства. Специалист согласовывает время разгрузки на объекте с прорабом.

Этап 5: Приемка и контроль качества.

· Обязательный этап. Приемка осуществляется с проверкой:
· Количества и ассортимента (по накладной).
· Качества (отсутствие повреждений, соответствие образцу).
· Наличия необходимых документов (сертификаты, паспорта, декларации соответствия, особенно для оборудования и отделочных материалов).
· Результат приемки оформляется документально. Выявленные недостатки фиксируются в акте.

Этап 6: Документооборот и оплата.

· Специалист обеспечивает полный комплект закрывающих документов от поставщика и передает его в бухгалтерию для оплаты.
· Ведет актуальный учет закупок и остатков.

3. Взаимодействие с другими отделами

Для оперативной работы специалист по снабжению взаимодействует:

· С ПТО и прорабами: Получение и уточнение заявок, согласование сроков поставки.
· С отделом проектирования: Уточнение технических параметров и спецификаций материалов.
· С бухгалтерией: Согласование финансовых условий, передача документов для оплаты.
· С руководителем направления/директором: Согласование крупных закупок, отчетность.

4. Ответственность и показатели эффективности (KPI).ш

· 4.1. Ответственность: Специалист несет ответственность за срывы сроков поставок, превышение бюджета по его вине, прием некачественных материалов, ошибки в документах.
· 4.2. Ключевые показатели эффективности (KPI):
· Соблюдение установленных бюджетов на закупки (экономия/перерасход).
· Выполнение графика поставок (доля поставок вовремя).
· Отсутствие простоев на объектах по вине снабжения.
· Качество принимаемых материалов (количество рекламаций от строителей).