Координатор на производственном объекте (миграционное сопровождение и управление персоналом)

Наша компания оказывает услуги по обвалке и переработке мяса птицы крупнейшим птицефабрикам. Координатор работает непосредственно на территории заказчика — на производственном участке птицепереработки. Важно понимать специфику мясного производства, соблюдать санитарные и технологические требования заказчика, а также обеспечивать бесперебойную работу бригады на участке.

Обязанности:

• Организовать заселение и бытовые условия для сотрудников (99% иностранных работников): подбор жилья, взаимодействие с арендодателями/хостелами, контроль условий проживания.
• Обеспечить оформление и своевременное продление документов для иностранных сотрудников, контроль миграционного учёта, проверку сроков действия патентов, регистрации, договоров и иных обязательных документов. Взаимодействие с ОВМ МВД
• Сопровождать сотрудников на этапе выхода на работу: оформление пропусков, контроль доступа на объект, актуализация списков, взаимодействие со службой безопасности заказчика.
• Находиться непосредственно в цеху и контролировать качество выполнения работ, соблюдение технологических и санитарных требований, оперативно выявлять отклонения и согласовывать корректировки с заказчиком.
• Вести учёт рабочего времени и отчётность для заказчика (листы учёта, табели), своевременно согласовывать документы и фиксировать отклонения по графику.
• Взаимодействовать с заказчиком и руководителями объекта: принимать заявки, фиксировать замечания, согласовывать замены персонала и корректировки смен, предоставлять ежедневные отчёты
• Решать текущие кадровые и бытовые вопросы: выплаты, больничные, замены, форс‑мажоры, конфликты, срочные потребности объекта.
• Координировать внутренние процессы с кадровой и бухгалтерской службой: передавать данные для начислений, подтверждать выходы, закрывать спорные случаи.

Требования:

• Опыт координации персонала или управления на объекте от 1 года (желательно с опытом работы с иностранными сотрудниками).
• Уверенное владение документооборотом: табели, листы учёта, акты, заявки, внутренние отчёты
• Понимание базовых норм миграционного и трудового законодательства (оформление, учёт, сроки, ответственность работодателя)
• Умение работать с большим потоком задач и в режиме многозадачности, быстро реагировать на срочные запросы.
• Высокая организованность, внимание к деталям, стрессоустойчивость.
• Готовность к ежедневной работе на объекте и разъездному формату при необходимости.

Условия и преимущества:

• Официальное оформление по ТК РФ.
• Заработная плата: фиксированный оклад + KPI (комплексная индивидуальная премия).Премия начисляется за: отсутствие жалоб со стороны заказчика; своевременное продление документов у сотрудников; бесперебойное обеспечение пропусков и доступа персонала на объект.
• Работа на конкретном производственном объекте с понятным кругом задач и прямой коммуникацией с заказчиком.
• Возможность профессионального роста и расширения зоны ответственности.
• Поддержка со стороны кадровой, юридической и бухгалтерской служб компании.