Ассистент руководителя в отдел международной логистики

Вакансия компании ООО "ГОРМАШ ГЛОБАЛ"

Наша основная деятельность - это поставка бурового и вспомогательного оборудования для подземных горных работ южноамериканского и европейского производства на территории России и стран СНГ, сервисное обслуживание шахтной техники, поставка запчастей и комплектующих, а также средств инициирования промышленного назначения для открытых и подземных горных работ.

В транспортный департамент в отдел международных перевозок запасных частей требуется сотрудник. Отдел взаимодействует с коллегами по закупкам – получает от них запросы на доставку уже готового товара из зарубежных стран на свой склад.

На данный момент частота поставок примерно 15-19 в месяц. Количество артикулов в поставке в среднем может быть от 1 до 200. Поставки на 500 артикулов встречаются крайне редко.

Далее на перевозку объявляется тендер, выбирается транспортная компания, готовится комплект документов для перевозки и таможенного оформления. После таможенной очистки груз доставляется на склад компании, который находится в Мытищах.

Обязанности:

- Ведение таблицы по перевозкам в excel.

- Ведение реестра по заявкам на перевозку.

- Проверка документов на поставку (есть шаблоны).

- Если в проверяемых документах обнаружены недостоверные данные/ошибки/описки – общение с теми, кто документы прислал (закупщик/перевозчик/бухгалтерия).

- Подготовка писем по запросам различных организаций.

- Ответы на запросы из бухгалтерии, подбор закрывающих документов.

- Формирование электронных папок по поставкам (покажем, как делать).

- Работа в 1С (на перспективу).

- Регистрация товаров в системе Честный Знак (артикулов пока очень мало, всему научим).

Требования:

- Усидчивость, внимательность, склонность к рутинной работе, логическое мышление, стрессоустойчивость, умение подстроиться под уже работающие процессы.

- Отличное знание excel.

- «Морозоустойчивость» (поддерживаем в кабинете низкую температуру воздуха (открытое окно + кондиционер)) – важно, чтобы соискателю тоже требовалась такая атмосфера.

- Опыт работы логистом желателен!

Условия:

- Оформление в соответствии с ТК РФ.

- График работы 5/2, с 9.00-18.00 ч. (возможно обговорить 1 день в неделю удаленной работы).

- Рабочее место: г. Мытищи, Московская область.

- Заработная плата: 100 тыс. руб., обсуждается с успешным кандидатом по итогам собеседования.

- Испытательный срок 3 месяца.