Бизнес-ассистент/ассистент руководителя

Привет, будущий коллега!
Мы молодая команда, реализующая свою продукцию более 4-х лет на маркетплейсах в нишах: товаров для дома, детей, животных, спортивного инвентаря, одежде и сезонные новогодние товара. И для достижения поставленных целей, мы ищем в нашу команду бизнес ассистента, в арсенале которого минимум 1 год успешной работы в этой должности.

Что предстоит делать бизнес ассистенту руководителя?

• фиксировать поручения собственника и решения с планерок;
• вести поручения в Битрикс24: задача, ответственный, срок, результат;
• контролировать сроки и просроченные задачи;
• запрашивать статусы у руководителей;
• своевременно поднимать вопросы, которые требуют решения собственника или операционного менеджера;
• готовить короткую еженедельную сводку по поручениям;
• вести календарь и организовывать встречи собственника;
• выполнять личные организационные и информационные поручения;
• искать информацию, сравнивать варианты и приносить готовую рекомендацию.

Что для нас важно:

• опыт бизнес-ассистентом, помощником руководителя или координатором задач;
• практический опыт работы в Битрикс24 обязателен;
• высокая системность и внимательность;
• умение контролировать несколько задач одновременно;
• самостоятельность;
• грамотная письменная коммуникация;
• уверенная работа с Google Таблицами;
• умение корректно взаимодействовать с руководителями.

Будет преимуществом: опыт использования нейросетей в работе для подготовки итогов встреч, структурирования информации, поиска, анализа и подготовки документов.

Условия:

• удаленная работа;
• частичная занятость, ориентировочно 4 часа в день;
• необходимо быть на связи в согласованные рабочие часы;
• присутствие на ключевых планерках;
• заработная плата: 40 000 руб на руки ;
• при увеличении объема задач возможен пересмотр занятости.

Личные качества:

• самоорганизация и стрессоустойчивость;
• исполнительность;
• инициативность;
• внимательность;
• ориентация на результат.

Если Вы дочитали до конца и всё описанное про Вас, то смело откликайтесь на вакансию, а сопроводительное письмо будет плюсом.

В случае соответствия, мы с Вами свяжемся в течение 8 часов!