Ведущий специалист-эксперт отдела учебных заведений и организационно-контрольной работы

Обязанности:

Регистрация в системе электронного документооборота «Тезис» входящей корреспонденции

Прием, регистрация (при необходимости) документов, поступающих на 2 электронные почты

Работа с обращениями граждан, поступающими в ЕАИС «Обращения граждан» (прием, регистрация, контроль за сроками, направление уведомлений о регистрации обращения, направление ответов, подготовка ежеквартальных отчетов)

Работа с обращениями граждан на платформе «ССТУ.РФ» (размещение результатов рассмотрения)

Работа с обращениями и сообщениями граждан в информационных системах «Платформа обратной связи» и «ОНФ.Помощь» (ежедневный мониторинг)

Организация личного приема граждан руководителем и его заместителями

Ведение графика работы руководителя и его заместителей

Прием телефонных звонков, поступающих в приемную Министерства (консультирование, перевод на специалистов МК ЧО)

Организационно-техническое обслуживание подготовки и проведения совещаний руководителя и его заместителей

Работа с документами с грифом «ДСП» (регистрация, подготовка ответов, отправка фельдсвязью / нарочно)

Сканирование, копирование и тиражирование документов

Ведение архивного делопроизводства

Оформление заявок на транспортное обслуживание (в программе АИС УТ)

Оформление заявок по подключение ВКС (в программе)

Оформление заявок на бронирование ресурсов (в программе)

Прием корреспонденции от граждан в приемной МК ЧО с регистрацией в журнале

Оформление приказов о командировании

Требования:

• высшее образование;

• наличие основных знаний и умений по применению персонального компьютера, включая умение работать со справочными нормативно-правовыми базами, а также государственной системой правовой информации «Официальный интернет-портал правовой информации» (pravo.gov.ru), умение работать с текстовыми документами, электронными таблицами и презентациями, включая их создание, редактирование и форматирование, сохранение и печать, умение работать с общими сетевыми ресурсами (сетевыми дисками, папками);

• умение систематизации и обработки статистических данных, подготовки аналитических материалов;

• коммуникативные, исполнительские и организаторские навыки.

• время работы с понедельника по четверг 8.30 - 17.30, пятница с 8.30 - 16.15. Обед с 12.00 до 12.45.

• ненормированный рабочий день

• работа в отделе учебных заведений и организационно-контрольной работы

• работа в приемной Министерства

• работа помощником руководителя