Бизнес-ассистент руководителя

Ищем бизнес-ассистента руководителя, который умеет самостоятельно разбираться в задачах, держать в порядке текущие процессы, работать с информацией и активно использовать ИИ-инструменты в ежедневной работе.

Ты будешь работать напрямую с Софьей Владимировной — руководителем консалтингового агентства «24/7 Решения».

В работе одновременно несколько направлений: консалтинг, Wildberries, проекты клиентов, производство и развитие личного бренда.

Это вакансия для человека, которому интересно быть внутри бизнеса, понимать процессы и помогать руководителю двигать задачи вперёд, а не просто выполнять однотипные поручения.

Что будешь делать

— вести текущие задачи руководителя и доводить их до результата;

— следить за сроками, договорённостями и статусами задач;

— собирать информацию от команды и поддерживать рабочие таблицы;

— работать с Excel и Google Таблицами;

— следить за отчётностью и отдельными показателями проектов;

— взаимодействовать с менеджером Wildberries по текущим задачам и отчётности;

— искать подрядчиков, сервисы, контакты и нужную информацию;

— готовить письма, документы, таблицы и простые презентационные материалы;

— помогать с организацией встреч, поездок, записей и других текущих вопросов;

— использовать GPT и другие AI-инструменты для поиска информации, подготовки текстов, структурирования данных, анализа, генерации идей, работы с документами и ускорения рутинных задач.

Работа с ИИ

Для нас это важная часть работы.

Мы ищем человека, который не боится новых инструментов и умеет использовать ИИ не только для написания текста, но и как полноценного рабочего помощника.

Будет большим плюсом, если ты уже умеешь:

— формулировать хорошие запросы для ChatGPT / GPT;

— быстро находить и структурировать информацию с помощью ИИ;

— делать выжимки из документов, переписок, видео и больших объёмов информации;

— готовить черновики писем, документов, таблиц и презентаций;

— использовать ИИ для генерации идей и контента;

— работать с файлами и данными через AI-инструменты;

— автоматизировать или упрощать повторяющиеся задачи;

Не нужно знать десятки нейросетей на профессиональном уровне. Важно другое: уметь поставить задачу ИИ, проверить результат и применить его в работе.

Контент и соцсети

Часть работы связана с личным брендом руководителя.

Нужно будет:

— публиковать Reels, Stories и посты;

— работать по контент-плану;

— адаптировать тексты и подписи;

— искать идеи и референсы для контента, в том числе с помощью ИИ;

— делать простой монтаж коротких видео: обрезка, склейка, музыка, субтитры, текст;

— работать в CapCut, VN или аналогичных приложениях;

— следить за базовой статистикой публикаций.

Профессиональный SMM, сложный монтаж и самостоятельная разработка стратегии не требуются.

Важно уметь взять готовый материал и самостоятельно довести его до публикации.

Ты нам подойдёшь, если

— умеешь самостоятельно искать решения, а не ждать подробной инструкции на каждый шаг;

— не теряешь задачи и соблюдаешь сроки;

— уверенно работаешь с Excel / Google Таблицами;

— умеешь пользоваться ChatGPT / GPT и другими AI-инструментами в работе;

— понимаешь, что результат ИИ нужно проверять, дорабатывать и адаптировать под задачу;

— можешь самостоятельно связаться с подрядчиком или сотрудником и получить нужный результат;

— уверенно пользуешься социальными сетями;

— умеешь или готов быстро научиться базовому монтажу;

— быстро осваиваешь новые сервисы и программы;

— находишься в Волгограде или Волжском.

Опыт бизнес-ассистентом, координатором, менеджером проекта, в SMM или на маркетплейсах будет преимуществом.

Но для нас важнее самостоятельность, скорость, технологичность и умение доводить задачи до конца.

Что предлагаем

— большую часть времени удалённая работа;

— очные встречи в Волгограде / Волжском примерно 1–2 раза в неделю;

— гибкий формат, без постоянного нахождения в офисе с 9:00 до 18:00;

— прямую работу с руководителем бизнеса;

— опыт сразу в нескольких направлениях: бизнес, маркетплейсы, контент и управление проектами;

— возможность активно применять и развивать навыки работы с ИИ и современными цифровыми инструментами;

— возможность постепенно брать на себя более интересные и самостоятельные задачи;

— рост зоны ответственности по мере погружения в работу.

Мы ищем человека, которому можно передать задачу и быть уверенными, что дальше она не потеряется, будет самостоятельно проработана и доведена до результата.