Оператор вычислительных машин
30 000 ₽
Обязанности:
- Обеспечивать сохранность служебной документации;
- Составлять письма, запросы и иные документы по поручению руководителя инспекции, его заместителей, начальника отдела.
- Выполнять работу по подготовке заседаний и совещаний, проводимых в отделе, в инспекции: осуществлять сбор необходимых документов, оповещение участников о времени и месте проведения совещания (заседания), повестке дня, регистрация участников совещаний.
- Печатать служебные документы руководителя инспекции;
- Соблюдать инструкцию по делопроизводству инспекции, контролировать её исполнение иными сотрудниками инспекции;
- При регистрации обращений граждан проставлять тематику обращений;
- После рассмотрения обращений и предоставлении ответов на них инспекторским составом проверять алгоритм, подгружать недостающие документы (запросы, ответы);
- Выполнять приказы и распоряжения руководителя инспекции либо лица, его замещающего и начальника отдела.
-
Образование:
- Высшее или среднее профессиональное (государственное и муниципальное управление, юриспруденция, делопроизводство, документоведение — предпочтительно).
-
Опыт работы:
- От 1 года в сфере делопроизводства, документооборота или административного обеспечения (опыт в государственном органе или контрольно‑надзорном учреждении — преимущество).
-
Профессиональные навыки:
- Делопроизводство: регистрация входящих/исходящих документов, контроль маршрутов движения, соблюдение сроков исполнения, обеспечение сохранности служебной документации;
- Работа с обращениями граждан: регистрация, тематическая классификация, проверка полноты пакета документов (запросы, ответы), контроль загрузки недостающих материалов в систему;
- Подготовка совещаний: сбор материалов по повестке, оповещение участников, регистрация явки, оформление протоколов (при необходимости);
- Оформление документов: составление писем, запросов, служебных записок в официально‑деловом стиле по поручению руководства;
- Контроль соблюдения инструкции по делопроизводству другими сотрудниками инспекции.
- Владение программными средствами:
- уверенная работа в системе электронного документооборота (СЭД);
- MS Office (Word, Excel) — продвинутый уровень (форматирование, шаблоны, таблицы);
- справочно‑правовые системы (КонсультантПлюс / Гарант) — на уровне поиска нормативных актов;
- навыки работы с электронными базами учёта обращений граждан (при наличии — преимущество).
-
Личные качества:
- внимательность к деталям (ошибки в делопроизводстве ведут к нарушению сроков и процедур);
- ответственность и исполнительность (точное следование приказам и распоряжениям руководства);
- умение работать в режиме многозадачности (одновременная подготовка совещаний, регистрация обращений, печать документов);
- корректность в коммуникации с сотрудниками инспекции при контроле соблюдения инструкции по делопроизводству;
- стрессоустойчивость (работа с обращениями граждан, соблюдение установленных сроков).
- Тип занятости: полная, 5‑дневная рабочая неделя.
- Режим работы: с 08:30 до 17:30 (или иной установленный служебный распорядок).
- Место работы: г. Кемерово, ул. Карболитовская, 19.
Сравнение со средней зарплатой в похожих вакансиях:
53k
78k
30k
62k
118k
Адрес: Россия, Кемерово, Карболитовская улица, 19
Опубликована 9 дней назад
Похожие вакансии
Вакансии быстро закрываются - скачайте мобильное приложение в RuStore и откликайтесь первыми!
Скачать бесплатноот 70 000 ₽
Выше средней на 13%
Управление и настройка: Оператор задает нужные параметры на станке.
- Нестандартный график
- Опыт от 1 года
ОКС- Кемерово
4 дня назад
45 000 ₽
В стабильную развивающуюся Компанию требуется Оператор отдела закупок!
- Полный день
- Опыт от 1 года
СОЮЗУПАК- Кемерово
13 дней назад
от 64 000 ₽
Рыночная зарплата
... и контроль технологического процесса; Мелкий ремонт узлов линии; Требования: Желателен опыт работы оператором ...
- Полный день
- Опыт от 1 года
БРЕНТ- Кемерово
9 дней назад
от 80 000 ₽
Выше средней на 30%
Обязанности: - Оперативное управление режимами работы ГПУ (мощность, напряжение, частота) в соответствии с диспетчерским графиком; - Мониторинг параметров двигателя, генератора, газовой системы, систем охлаждения, смазки, утилизации тепла; - Выполнен...
- Нестандартный график
- Опыт от 1 года
ОКС- Кемерово
16 дней назад
от 55 000 ₽
Рассматриваем кандидатов с опытом работы в аналогичной должности от 1 года. Мы предлагаем: - Официальное трудоустройство, белая заработная плата; - Адекватное руководство, дружный коллектив; - Обучение профессиональным наставником; - Выстроенные комм...
- Полный день
- Опыт от 1 года
Торговый дом Мир сварки- Кемерово
2 дня назад
Вакансия в подборках
Похожие вакансии
от 70 000 ₽
ОКС45 000 ₽
СОЮЗУПАКот 64 000 ₽
БРЕНТот 80 000 ₽
ОКС