Помощник/ассистент руководителя (бизнес ассистент)

Полный цикл делопроизводства организации: подготовка, учёт, хранение и выдача документов в сфере коммерческой недвижимости, маркетинга, помощь отделу кадров.

Контроль за состоянием офиса, техники, мебели. Организация закупок для офиса.

Работа с Почтой России и курьерскими службами.

Контроль календаря руководителя. Организация и напоминание о встречах.

Организация и проведение собеседований по распоряжению руководителя.

Организация обучений и поездок руководителя.

По запросу руководителя поиск партнёров/контрагентов, организация встреч/созвонов, участие в переговорах, фиксация договорённостей.

Организация совещаний с отделами, протоколирование совещаний, фиксация задач и сроков выполнения, контроль исполнителей.

Составление БДДС на расходы офиса и маркетинга.

Операционная поддержка отдела маркетинга (агентство). Работа с договорами, счетами, закрывающими документами, визуалами и рекламой.

Коммуникация с рекламодателями.

Организация участия в городских и федеральных конкурсах и грантах.

Контроль и проверка отчётности отдела маркетинга.

Контроль и операционная поддержка отдела доставки еды.

Ежемесячная отчётность по финансовым показателям отдела доставки.

Организация работы подрядных организаций по технической поддержке и новых интеграций для отдела доставки.

Помощь смежным отделам (поиск закрывающих документов для бухгалтерии, помощь юристу в направлении ответов госорганам, помощь кадрам в работе с военкоматами и др.)

Нечасто – разъезды (Управа, госорганы и др).

Требования:

Требуется ответственный сотрудник готовый работать в режиме многозадачности

- высшее образование

- опыт работы ассистентом руководителя с упором на бизнес задачи

- эрудированность

- стратегическое мышление

- стрессоустойчивость

- не конфликтность

Рассматривает кандидатов с сопроводительным письмом.

В сопроводительном письме просим указать Ваш опыт, а также сильные стороны в ассистировании.

​​​​​​​официальное трудоустройство с первого дня работы

график 5/2

уровень оклада обсуждаем с успешным кандидатом (рассматриваем от 100 000 "на руки")