Менеджер по работе с арендаторами

Чем вам предстоит заниматься:

1. Договорная работа:

• Оформление типовых договоров аренды, дополнительных соглашений, актов приема-передачи помещений.
• Ведение актуального реестра договоров, контроль сроков действия и своевременная пролонгация.
• Взаимодействие с юридическим отделом по согласованию нестандартных условий и решению спорных ситуаций.

2. Контроль оплат:

• Ежемесячное выставление счетов арендаторам и контроль поступлений (работа в 1С).
• Управление дебиторской задолженностью: направление уведомлений, подготовка претензий, формирование пакетов документов для взыскания.
• Тесное взаимодействие с бухгалтерией по закрытию периодов и проведению сверок расчетов.

3. Документооборот и отчетность:

• Ведение и систематизация архива первичной документации (акты, УПД, счета-фактуры).
• Работа в системах электронного документооборота (Диадок, СБИС).
• Подготовка управленческой отчетности по заполняемости объектов, сбору платежей и состоянию дебиторской задолженности.

4. Взаимодействие с арендаторами:

• Оперативная обработка входящих запросов и заявок.
• Координация работы технических служб (эксплуатация, сервис) для быстрого решения вопросов арендаторов.
• Участие в комиссиях по приемке/сдаче помещений при заезде и выезде арендаторов.

Мы будем рады кандидату с:

• Образованием: не ниже среднего профессионального (экономика, юриспруденция, управление недвижимостью или смежные направления).
• Опытом: уверенное знание и опыт работы с первичной бухгалтерской документацией (счета, акты, УПД).
• Техническими навыками:
  • Продвинутый пользователь Excel (сводные таблицы, ВПР);
  • Уверенный пользователь 1С;
  • Опыт работы в системах ЭДО (Диадок, СБИС).
• Личными качествами:
  • Педантичность, системность и внимательность в работе с документами и цифрами;
  • Умение вести переговоры по просроченной задолженности: твердо, аргументированно, но без эскалации конфликтов;
  • Здоровый баланс между высоким клиентским сервисом и защитой финансовых интересов компании.

Мы предлагаем:

• Стабильность: официальное трудоустройство с первого рабочего дня, полный социальный пакет согласно ТК РФ (белая заработная плата, оплачиваемый отпуск, больничные).
• Локация: зяб
• Доход: конкурентный уровень заработной платы, обсуждается индивидуально с успешным кандидатом по результатам собеседования .от 60 000 на руки
• Команду: работу в стабильной компании с прозрачными бизнес-процессами и адекватным руководством.

Откликайтесь на вакансию или присылайте резюме — мы будем рады познакомиться с вами лично!