Руководитель склада

Руководитель склада

КАМА — бренд товаров для йоги, фитнеса и активного образа жизни. Мы развиваем собственный ассортимент и продаём продукцию на крупнейших маркетплейсах.

До этого момента складские операции компании были переданы на аутсорсинг фулфилменту. Сейчас КАМА переходит на новый этап развития: мы впервые открываем собственный склад и собираем свою складскую команду.

Поэтому ищем руководителя склада, который поможет нам запустить это направление с нуля и выстроить процессы так, чтобы новый склад работал системно, прозрачно и без потери скорости по мере роста бизнеса.

Почему открыта позиция и какие цели перед ней стоят?

Мы приняли решение отказаться от модели, при которой все складские операции выполняет внешний фулфилмент, и перенести их на собственную площадку.

Нам нужен человек, который уже понимает, как должен быть организован эффективно работающий склад, и сможет не просто поддерживать существующие процессы, а непосредственно участвовать в их создании.

На первом этапе основная задача — вместе с компанией подготовить и запустить новый склад: продумать организацию пространства, выстроить процессы приёмки, хранения, комплектации и отгрузки, наладить учёт, организовать работу сотрудников и довести склад до стабильной ежедневной работы.

В дальнейшем руководитель будет полностью отвечать за операционную эффективность склада.

Что предстоит сделать на этапе запуска:

• Участвовать в подготовке нового склада к началу полноценной работы.

• Спроектировать логику складских процессов с учётом ассортимента и объёмов компании.

• Организовать зонирование склада: приёмка, хранение, комплектация, упаковка, возвраты, отгрузка и другие необходимые зоны.

• Определить требования к рабочим местам, оборудованию, стеллажам, расходным материалам и складской инфраструктуре.

• Настроить процесс движения товара внутри склада от момента приёмки до отгрузки.

• Выстроить складской учёт в МойСклад и обеспечить соответствие физических и системных остатков.

• Разработать понятные правила, регламенты и контрольные точки по основным складским операциям.

• Участвовать в формировании собственной складской команды, распределении функций и дальнейшем обучении сотрудников.

• Организовать переход от работы через фулфилмент к собственной складской модели без срывов текущих поставок и продаж.

• Выявить потенциальные узкие места ещё на этапе запуска и предложить решения до того, как они начнут влиять на работу бизнеса.

После запуска склада в зоне ответственности будет:

• Организация и контроль приёмки товара от поставщиков: количество, качество, артикулы, документы и корректное оприходование в системе.

• Решение вопросов по недостачам, пересорту, браку и другим расхождениям совместно с отделом закупок.

• Организация хранения товара: размещение, зонирование, ротация, соблюдение условий хранения и сохранность.

• Планирование и контроль комплектации, упаковки и своевременной отгрузки заказов на маркетплейсы, клиентам и в ПВЗ.

• Координация отгрузок с логистикой и контроль необходимой сопроводительной документации.

• Организация дополнительных производственных и складских операций.

• Выстраивание процесса работы с возвратами: приёмка, учёт, обработка, восстановление товара и его дальнейшее движение.

• Управление сотрудниками склада: постановка задач, распределение загрузки, адаптация, обучение и контроль эффективности.

• Контроль товарных остатков и проведение регулярных инвентаризаций.

• Анализ причин расхождений и устранение системных ошибок в складских процессах.

• Контроль производительности склада и соблюдения сроков обработки товара.

• Подготовка отчётности и регулярное информирование руководства о результатах работы склада.

• Постоянная оптимизация процессов по мере изменения объёмов и задач компании.

• Контроль исправности складского оборудования, соблюдения требований техники и пожарной безопасности.

Какой результат мы ожидаем?

Главный результат работы руководителя склада — с нуля запущенная и стабильно работающая собственная складская система КАМА, в которой:

• товар своевременно принимается и отгружается;

• физические остатки совпадают с учётом;

• понятно, где находится каждая товарная единица;

• команда знает свои функции и работает по единым правилам;

• возвраты и брак не теряются;

• склад способен справляться с текущими объёмами и масштабироваться вместе с компанией.

Кого мы ищем?

Для нас особенно важен практический опыт самостоятельного запуска или серьёзной перестройки складских процессов.

Нам подойдёт кандидат, который:

• имеет опыт работы руководителем склада от 5 лет;

• запускал склад с нуля, участвовал в переезде склада или выстраивал процессы на новой площадке;

• понимает весь цикл работы склада: приёмка → хранение → комплектация → упаковка → отгрузка → возвраты;

• умеет организовать пространство склада исходя не только из удобства, но и из скорости операций;

• уверенно работает с МойСклад;

• умеет выстраивать точный товарный учёт и проводить инвентаризации;

• понимает специфику отгрузок на маркетплейсы;

• умеет создавать рабочие процессы, инструкции и контрольные точки;

• способен самостоятельно увидеть проблему и предложить решение, а не ждать готовой инструкции;

• имеет опыт управления складской командой.

Нам важен руководитель-практик, который умеет не только контролировать уже работающую систему, но и создавать её с чистого листа.