Руководитель отдела оперативного учета

Мы – Группа Компаний Демидов – одни из лидеров рынка производства и реализации металлопроката. Наш опыт – более 30 лет стабильной и качественной работы по оказанию высокого уровня сервиса для крупнейших клиентов страны.

Мы автоматизируем и развиваем процессы на базе «1С: Предприятие» и «1С: 7.7 Торговля и склад» и ищем руководителя, который возьмет под контроль операционную точность нашего бизнеса.

Суть роли:
Зона ответственности позиции — бесперебойное функционирование Отдела операционного учета (ООУ) как ключевого связующего звена между отделом продаж, складом и бухгалтерией. Вы будете отвечать за корректность всех отгрузочных документов, кассовой дисциплины, своевременности отражения затрат и чистоту данных в учетной системе. Вся работа подразделения выстроена на платформе «1С: Предприятие» и «1С: 7.7 Торговля и склад», и вам предстоит поддерживать стабильность этой системы через регламент и развитие команды.

Обязанности:

• Управление командой: полный цикл менеджмента подразделения ООУ — подбор, адаптация, планирование графиков, ведение бюджета ФОТ, распределение нагрузки и контроль KPI сотрудников.
• Обеспечение качества документооборота: выстраивание системы безошибочной работы с первичной документацией в 1С 7.7 ТС (УПД, УКД, доверенности, прайс-листы). Контроль корректности отгрузок, отсутствия отрицательных остатков и своевременного отражения затрат.
• Финансовый мониторинг: контроль кассовой дисциплины (ДС, переброски, РКО/ПКО), проверка платежных поручений по терминалам. Подготовка аналитических отчетов для финансового директора о качестве данных и корневых причинах ошибок отдела.
• Работа с отклонениями: регламентация процессов обработки претензий и рекламаций клиентов. Контроль оформления возвратов, актов сверки и корректировочных документов со стороны контрагентов.

Регламентация и аудит: поддержание актуальности Положения об отделе и матрицы доступов в 1С. Проведение выездных аудитов в обособленных подразделениях, выявление зон роста и внедрение мер по предотвращению повторяющихся нарушений

Требования:

• Опыт работы от 3 лет на руководящей позиции в операционных подразделениях компании или клиентском сервисе.
• Обязательный опыт работы с платформой «1С: Предприятие» и «1С: 7.7 Торговля и склад» (понимание архитектуры данных, принципов формирования регистров и проводок). Опыт работы в новых версиях (8.3/ERP) не заменяет этот пункт.
• Глубокое знание бухгалтерского документооборота РФ (УПД, УКД, ТТН).
• Навыки бюджетирования и контроля затрат.
• Продвинутый Excel (ВПР/VLOOKUP, сводные таблицы) для выгрузки и анализа данных.

• Склонность к системности.
• Высокая требовательность к качеству данных и исполнительской дисциплине.
• Развитые коммуникативные навыки для решения конфликтных ситуаций с клиентами и смежными отделами.
• Готовность лично выйти на замену подчиненного сотрудника при форс-мажоре.

Условия:

• Своевременная выплата конкурентной заработной платы:
• Оформление строго по ТК РФ с первого дня.
• График работы: 5/2, с 08:00 до 17:00.
• Автономность в управлении отделом и прямое влияние на финансовые показатели компании.
• Профессиональный рост: прямой контакт с финансовым директором.