Помощник начальника управления

Входящие и исходящие звонки (внутренние, внешние, прием и распределение)

Ведение электронного документооборота: регистрация и обработка входящей/исходящей корреспонденции (документооборот). Передача ответственным сотрудникам к исполнению

Контроль исполнения поручений: отслеживание сроков, контроль соответствия ответов резолюциям, ведение реестра протоколов, снятие протокольных и иного рода документов с контроля, консультация сотрудников по стандартам оформления документов

Планирование рабочего дня и ведение календаря руководителя

Организация проведения совещаний

Подготовка материалов к совещанию

Подготовка проектов служебных писем, справок и других документов

Организация совещаний (список участников, повестка, сбор и передача пакета документов, протокол)

Работа в системе электронного документооборота Правительства Москвы