Секретарь в службу документооборота

• работа в системе электронного документооборота: проверка правильности оформления документов, выпуск документов, вложение сканов, сверка и т.п.

• ведение бумажного документооборота: оформление (печати, подписи, сшивка), оцифровка, сканирование, копирование.

• работа с офисной техникой МФУ, программами сравнения, конвертации файлов.

• обработка корреспонденции (подготовка к отправке/получение, анализ и регистрация входящих/исходящих, распределение по исполнителям).

• взаимодействие с Почтой РФ, курьерскими службами, другими Исполнителями.

• закупка канцелярии для офиса СПб.

• Умение работать в режиме многозадачности с большим объемом информации.

• Опыт работы с 1С ЭДО (желательно) или другой системой электронного документооборота.

• Знание делопроизводства, документооборота; желателен опыт работы с договорами, ДС, бух. документацией, знание основных требований к оформлению документов.

• наличие на предыдущих работах нескольких ЮЛ и/или филиалов в других регионах.

• Умение систематизировать потоки документов.

• Внимание к деталям и энергичный живой ум, умение обрабатывать, систематизировать и анализировать большие объемы информации.

• Желание учиться новому. Самостоятельное освоение материала.

• Отличные коммуникативные навыки.

• Уверенное владение компьютером: Excel , Word, Outlook.

Условия :

• Полностью белый оклад 70 000 рублей на руки, выплаты 2 раза в месяц строго без задержек.
• График работы пн-пт 09.30-18.00
• ДМС, фитнес.
• Большой обновленный офис в стиле open space в 10 мин пешком от м. Старая Деревня, комфортная обеденная зона, кофе и чай за счет компании.
• Персональные скидки в магазинах сети.
• Партнерские скидки по программе Best Benefits .
• Масштабные праздничные мероприятия, камерные квизы, регулярные конкурсы и розыгрыши призов в корпоративном канале VK Teams, брендированные подарки к праздникам, сладкие подарки детям, наборы для первоклассников.
• Для самых спортивных и смелых участие в общегородских спортивных мероприятиях в составе команды 585 Голд.