Руководитель транспортной логистики

АО «Фирма Медполимер» — производственное фармацевтическое предприятие, выпускающее лекарственные препараты и изделия медицинского назначения.

В связи с развитием транспортно-логистической функции приглашаем в команду Руководителя транспортной логистики.

Нам нужен специалист, который сможет комплексно управлять транспортными процессами: организовывать перевозки собственным и привлечённым транспортом, контролировать автопарк и подрядчиков, управлять транспортными расходами и обеспечивать бесперебойную работу транспортной логистики.

Обязанности

• Организация транспортной логистики компании и координация работы сотрудников транспортного направления.

• Приём и обработка заявок на перевозку от подразделений закупок, продаж, складской логистики, производства и других подразделений.

• Организация перевозок сырья, материалов, готовой продукции, оборудования, образцов и других ТМЦ по территории РФ.

• Планирование и оптимизация маршрутов с учётом срочности, загрузки транспорта, графиков складов и производственных площадок.

• Распределение перевозок между собственным автопарком и привлечённым транспортом.

• Организация подбора перевозчиков и транспортно-экспедиционных компаний, анализ ставок и условий перевозки.

• Контроль работы транспортных подрядчиков: сроки, стоимость, маршруты, сохранность груза, качество услуг и комплектность документов.

• Согласование договоров, договоров-заявок, счетов, актов и закрывающих документов по перевозкам.

• Контроль и оптимизация затрат на перевозки, эксплуатацию, техническое обслуживание, ремонт и страхование транспорта.

• Анализ транспортно-логистических затрат и подготовка предложений по повышению экономической эффективности.

• Организация эксплуатации собственного автопарка: техническое обслуживание, ремонты, страхование и контроль технического состояния автомобилей.

• Контроль путевых листов, топливных карт, расхода топлива, платных дорог, штрафов, GPS/автомониторинга.

• Контроль документов водителей, медицинских допусков, тахографов и других обязательных документов.

• Контроль актуальности полисов ОСАГО, КАСКО и документации по транспортным средствам.

• Организация работы служебного транспорта и корпоративных маршруток, контроль маршрутов, графиков и наполняемости.

• Координация вопросов по транспорту руководства компании: техническое обслуживание, страхование, документы, расходы и взаимодействие с подрядчиками.

• Взаимодействие с ГИБДД, страховыми компаниями, сервисными организациями и другими контрагентами.

• Контроль корректного отражения перевозок, транспортных расходов и сопроводительной документации в ERP.

• Формирование отчётности по перевозкам, расходам, топливу, пробегу, ремонтам, простоям, штрафам и эффективности использования транспорта.

• Анализ причин задержек, простоев и перерасходов, разработка мероприятий по их устранению.

• Контроль соблюдения требований безопасности дорожного движения, охраны труда и внутренних регламентов компании.

Что для нас важно

• Высшее или среднее профессиональное образование. Преимуществом будет образование в сфере логистики, транспорта, экономики или управления.

• наличие действующего обучения / аттестации ответственного за обеспечение безопасности дорожного движения (БДД);
• наличие обучения, необходимого для выпуска транспортных средств на линию и контроля их технического состояния;
• знание порядка проведения и контроля предрейсового технического контроля транспортных средств и предрейсовых медицинских осмотров водителей;
• знание требований к оформлению путевых листов и обязательной транспортной документации;
• знание порядка работы с тахографами, картами тахографов и режимом труда и отдыха водителей;
• наличие необходимых удостоверений, допусков и обучений либо готовность пройти их в установленный работодателем срок.

• Опыт работы в транспортной логистике, управлении автопарком или организации перевозок от 3 лет.

• Практический опыт организации перевозок как собственным, так и привлечённым транспортом.

• Опыт работы с перевозчиками и транспортно-экспедиционными компаниями.

• Понимание экономики транспортной логистики: тарифы, себестоимость перевозок, загрузка транспорта, оптимизация маршрутов и затрат.

• Опыт контроля расходов на топливо, ремонт, техническое обслуживание, страхование и эксплуатацию транспорта.

• Опыт договорной работы и проверки транспортных и закрывающих документов.

• Уверенное владение Excel, опыт работы в 1С/ERP-системах.

• Хорошее знание географии РФ и специфики автомобильных грузоперевозок.

• Управленческие навыки, системность и способность одновременно контролировать несколько транспортных процессов.

• Умение анализировать расходы и принимать решения с учётом экономической эффективности.

• Готовность самостоятельно решать нестандартные и оперативные задачи.

Будет преимуществом:

• опыт руководства водителями, диспетчерами или транспортными координаторами;

• опыт работы на производственном предприятии;

• опыт работы в фармацевтической отрасли;

• знание требований GMP в части транспортировки, сохранности и прослеживаемости ТМЦ.

Мы предлагаем

• Официальное оформление по ТК РФ с первого рабочего дня.

• Оплачиваемые отпуска и больничные.

• График работы: 5/2, с 8:30 до 17:30.

• Место работы: Санкт-Петербург, Индустриальный проспект, 86, м. «Ладожская».

• Парковку для личного автомобиля.

• Работу в стабильной производственной фармацевтической компании.

• Возможность непосредственно влиять на эффективность транспортной логистики и развитие транспортных процессов компании.

• Корпоративные мероприятия и подарки детям сотрудников к Новому году.

Мы ищем не просто координатора перевозок, а руководителя, способного выстроить прозрачную, управляемую и экономически эффективную систему транспортной логистики.