Офис-менеджер (с функциями менеджера по подбору персонала)

О компании

«Не Просто альбом» - студия выпускных фотоальбомов, которая уже 13 лет работает на рынке.

Мы создаём выпускные фотоальбомы для школ и университетов и работаем с учебными заведениями по всему циклу: от общения с заказчиками до съёмки, дизайна и выпуска готовых альбомов.

У нас есть офис, две студии и несколько рабочих отделов: дизайн, продажи и другие направления. Команда молодая, активно развиваемся и ценим людей, которые готовы предлагать свои идеи и развиваться вместе с компанией.

Сейчас ищем офис-менеджера, который возьмёт на себя организацию офисной жизни и часть задач по подбору сотрудников.

Что предстоит делать

Офис и его жизнь

• Следить за тем, чтобы в офисе и студии всё необходимое было в наличии и работало.
• Закупать канцелярию, упаковку, расходные материалы и другие необходимые вещи.
• Контролировать порядок и комфорт в рабочих пространствах.
• Взаимодействовать с сотрудниками по бытовым и организационным вопросам.
• Самостоятельно замечать, чего не хватает офису, и решать такие вопросы.

Подбор сотрудников

• Искать кандидатов на открытые позиции.
• Проводить первичную коммуникацию и собеседования.
• Закрывать вакансии сезонных и постоянных сотрудников.
• Подбирать фотографов, дизайнеров, ассистентов, помощников, менеджеров по продажам, курьеров и других специалистов.
• Работать как с офисными, так и с удалёнными сотрудниками.
• Взаимодействовать с руководителем по вопросам найма и выхода новых сотрудников.

У компании выраженная сезонность: основная загрузка приходится на учебный год, поэтому особенно важно уметь быстро находить и подключать нужных людей в период роста нагрузки.

Также в зоне ответственности могут быть организационные задачи и корпоративные мероприятия.

Кого мы ищем

Нам нужен человек, который любит порядок, умеет самостоятельно организовывать процессы и спокойно относится к большому количеству разных задач.

Важно:

• Опыт работы в офисном администрировании, HR, подборе или на похожей позиции будет плюсом.
• Уверенное пользование Google-сервисами.
• Знание Bitrix и HH.ru.
• Грамотная устная и письменная речь.
• Умение общаться с разными людьми и поддерживать доброжелательную коммуникацию.
• Пунктуальность и системность.
• Внимательность к деталям.
• Спокойствие и стабильность в работе.
• Эмпатичность и открытость к общению.
• Умение быстро включаться в новые задачи.
• Самостоятельность: важно не ждать указаний на каждую мелочь, а видеть проблему и решать её.

Условия

• Работа в офисе в Ростове-на-Дону, Соборный 22.
• График 5/2, с 10:00 до 19:00.
• Полная занятость.
• Стажировка и испытательный срок - 1 месяц.
• Оплата на период стажировки - 50 000 ₽.
• Доход после выхода на основную работу - 50 000 ₽ + KPI до 30 000 ₽.
• Выплаты еженедельно, по понедельникам.
• После 2-3 месяцев возможно оформление по ТК РФ.
• На первоначальном этапе возможен формат самозанятости или работа без оформления.
• Компания оплачивает обучение сотрудников.
• Есть возможности для вертикального и горизонтального роста.

Почему у нас интересно работать

У нас молодой коллектив и руководство, которое открыто к новым идеям.

Мы не хотим, чтобы сотрудник просто выполнял список обязанностей. Если у вас есть идея, как улучшить процесс, организовать работу удобнее или сделать что-то лучше, вас услышат и помогут реализовать предложение.

Есть возможность развиваться внутри компании и переходить в другие направления. Например, со временем можно вырасти в HR-специалиста или бизнес-ассистента.

А ещё у нас есть свои корпоративные традиции, тимбилдинги, подарки от руководителя за хорошие результаты, бесплатные фотосессии и фотокниги.

Что будет результатом вашей работы

Ваша главная задача на первом этапе - помочь компании собрать сильную команду к началу активного сезона и обеспечить комфортную работу офиса.

В дальнейшем важно поддерживать порядок в офисе, быстро закрывать потребности в сотрудниках и создавать условия, в которых людям приятно работать и развиваться.

Если вам нравится быть человеком, который знает, что происходит в компании, умеет организовать людей и процессы и не боится разных задач, будем рады познакомиться.