Помощник/ассистент руководителя

Обязанности:

Подача заявок через госуслуги и мос.ру, в том числе:

• на разрешение на строительство
• на разрешение на ввод в эксплуатацию
• на оформление ордеров на земляные работы
• на оформление ГПЗУ
• на согласование АГР
• на получение технических условий
• на услуги: Департамент градостроительной политики города Москвы, "ГУП "Мосводосток", АО "Мосводоканал", ГУП "Мосгоргеотрест", АО "ОЭК", Россети Московский регион, ПАО "МТС", ДГИ г. Москвы, ФНС, МВД, ГИБДД и др.,

Взаимодействие с органами государственной власти через формы обратной связи, электронные приемные, а также подача письменных обращений в службы Одного окна.

• подготовка документов (приложений) для подачи заявлений (четкий и корректный сбор приложений)
• написание писем
• выполнение иных задач, связанных с основными обязанностями
• Выполнение личных поручений руководителя
• Первичная регистрация документации
• Прием и отправление документации
• Координация деятельности курьера, планирование его рабочего дня
• Обеспечение офиса канцтоварами и бытовыми средствами
• Ведение и контроль за документооборотом
• Сбор и передача показаний приборов учета (вода, электроэнергия) - ежемесячно
• Архивация
• Сканирование документов
• Оформление сопроводительных писем, претензий, заявок
• Ведение реестра закрывающих документов
• Оформление почтовых отправлений
• Рабочие поездки в госструктуры (редко, но бывают)
• Взаимодействие с бухгалтерией, юр. отделом
• Ежедневная проверка эл. почты, постановка руководителя в известность о вход. корреспонденции
• Взаимодействие с IT-специалистом при необходимости (настройка офисного оборудования)

• опыт работы по перечисленным обязанностям
• внимательность и скрупулёзность
• умение грамотно и стилистически корректно составлять письма
• включенность в процесс работы
• своевременная реакция и обратная связь на входящие обращения органов власти

• Полный рабочий день, 5/2
• Рабочий день с 09:00 до 18:00, перерыв на обед с 13:00 до 14:00
• Оформление по ТК РФ
• Выходные и праздничные дни в соответствии с производственным календарем