Делопроизводитель (офис-менеджер)

Условия:

* Работа в офисе: Сургут, улица Рационализаторов, 1.

* Оклад от 70 000 рублей в месяц.

* График 6/1, с 09:00 до 18:00.

Обязанности:

* Приём, регистрация и распределение входящей и исходящей корреспонденции.

* Подготовка писем, приказов и других документов по установленным шаблонам.

* Ведение реестров документов и рабочих таблиц в Excel.

* Передача документов на согласование и подпись, контроль возврата оригиналов.

* Сканирование, копирование, систематизация и хранение бумажных и электронных документов.

* Приём звонков, деловая переписка, взаимодействие с сотрудниками и контрагентами по документообороту.

* Организация отправки документов почтой и курьерскими службами.

* Заказ канцелярии и расходных материалов для офиса.

Требования:

* Уверенное владение компьютером — обязательное требование.

* Word: самостоятельный набор, редактирование и оформление документов, работа с таблицами и шаблонами.

* Excel: создание и ведение таблиц, сортировка, фильтры, простые формулы.

* Умение работать с электронной почтой, вложениями, PDF-файлами, принтером и сканером.

* Опыт работы делопроизводителем, офис-менеджером или секретарём от 1 года.

* Знание основ делопроизводства, правил оформления и хранения документов.

* Грамотная устная и письменная речь, внимательность к реквизитам и срокам.